表格、文档总被删怎么办?企业网盘来帮忙!

表格、文档总被删怎么办?企业网盘来帮忙!现代职场人的「心累时刻」更是数不胜数,它可能来自高压的KPI考核,也可能来自文档协作时同事的一次误删……

例如在准备4月部门月度汇总数据时,同事的不仔细导致表格数据被窜行误删,临近汇报时还在做各种图表;线上合同审批时由于部分条款被误删,所有流程都要重新走一遍。

这些「心累时刻」就像个定时炸弹,指不定哪天就会出现在我们身边。今天小编跟大家隆重介绍下坚果云企业网盘在线编辑中的「权限设置」功能,从此跟“心累时刻”说再见~

合同商讨大半年,

一删回到解放前。

「心累时刻」

互联网公司销售小明为了签约一个大客户,从意向沟通到合同敲定整整花了半年时间。

最后合同在内部审核流程时,公司法务发现职责细节部分被误删,导致小明需要重新找对方确认合同内容,并从头走一遍内部审批流程……

「轻松时刻」

如果担心重要内容在协作中会有被误删改的隐患,可以使用坚果云企业网盘Word文档中的权限功能。

多人数据表格汇总同样能通过坚果云在线编辑功能轻松完成,而且跟Word文档一样,Excel文档也可以设置权限功能防止被误删改。

这样销售部门在统计月度KPI时只需要一个表格,负责人设定好权限后,每人只需要完成自己部分就能轻松完成汇总。

1. 选中限制编辑文件

2. 进行权限分配

非常重要的小Tips:

① 开启保护的人,默认对整个表有限定编辑权限;

② 设置的密码一定一定一定要牢记!!!。

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