企业网盘便捷的文件管理方式！

企业网盘便捷的文件管理方式！作为生产力工具，我们的电脑每天都会接受和产生大量文件，时间一长，对于不同类别和版本文件的处理工作就成为了一项考验职场人能力的重要指标。

大多数人的日常工作是与海量文件数据打交道，快速锁定文件位置、进行精确的文件归纳和分类等是他们的最大需求，我们可以简单将其归纳为能够进行高效的文件管理这一能力。

借用知识管理领域中「DIKW模型」的概念，我们可以将 Data（数据）、Information（信息）、Knowledge（知识）、Wisdom（智慧）纳入到一个纵向的金字塔分层结构中。

要对文件进行高效管理，就是要在装载着“信息”的文件中寻找有效内容，建立联系将其变成知识，形成文件管理者自身的智慧逻辑。换句话说，要做好文件管理，除了要能够更快地找到想要的文件，我们还需要将处于“数据和信息”阶段的文件变成“知识和智慧”。

我们将高效的文件管理过程归纳为四个小技巧，分别与「DIKW模型」中的四个层级一一对应，即文件的备份&同步、科学命名、合理归类和高效搜索，帮助大家轻松管理100+项目，1秒找到想要的文件，从而实现对海量文件的高效管理。

下面我们就结合上图提及的几点，为大家解构如何用坚果云企业网盘实现高效的文件管理。

01 数据-文件的备份&同步

数据是我们进行文件管理的基础。但在日常工作中，海量文件的收集和整理是大家最头疼的事情。有时候需要异地办公，或者临时处理一个文件，但内容都存在公司电脑上怎么办？这个时候，文件的多端同步就显得非常重要了。

坚果云企业网盘：通过拖拽上传文件

在坚果云企业网盘上，我们可以直接新建文件夹，将本地文件上传至文件夹中，方便直接对文件进行分类管理。同时，我们也可以借助坚果云的「多端同步」功能，让本地文件与云端文件自动完成同步。

这种在多个平台上共用同一个“收件箱”的机制，可以帮助我们提高文件管理的效率。

坚果云企业网盘：手机上预览&编辑文件

不管是出差还是异地办公，我们只需要将工作分为多个不同方向的文档，即便临时有事，也能在路上 / 在家里也能直接登录坚果云企网盘查看、编辑，不用受限于公司办公电脑。

02 信息-科学的文件命名

对文件进行管理，首先要做的就是进行命名。未经命名或是混乱的文件命名不仅没有意义，还会加重我们的工作量。

通过命名，可以让文件就从没有意义的“数据”变成“信息”。接下来我们来具体分析一下两种情况下的文件命名：一是对不同类型文件的命名，二是同一个文件的不同版本的命名。

① 不同类型文件的命名

每个人都有自己的命名习惯，不管你使用123，还是one two three，或是いち に さん，你只需记住这份文件是什么，需要的时候搜什么关键词。

不同场景和需求下，文件命名的方法可以不一样。

网上下载的文件，可以只用「关键字」进行命名，最好的方法就是使用文件本身已经使用的名称，这样显得更加直观清晰。

有时间线的文件，比如工作文件和照片文件，可以用「日期序列 + 关键词」的命名方法。

同一项目下的相关文件，则可以用「关键字 + 编号序列」的方法来命名，好处是可以让这些相关的文件排在一起。

不同模块之间也可以用 – 或 _ 来进行区隔让整体看起来更清晰。记住命名规范中最重要的一点：一定要选择自己习惯的命名方式，然后坚定地执行。

② 同个文件不同版本的命名

打个比方：我们编辑好一份文档后，需要经过相关领导的审阅，然后再根据修改意见反复修改、保存多个版本……

这种时候，如果我们还按照寻常文件的命名方式就会影响文件查找效率。（甚至有时候自己也会分不清！！！）

但如果我们使用坚果云在线文档，就不会担心上述问题了，因为我们可以用强大实用的「历史版本」一键解决。

坚果云在线文档会自动记录编辑的时间、保存的版本、编辑人，无需手动反复保存！

打开坚果云企业网盘上的任一文件，点击右侧即可看到「历史版本」。更酷的是，所有版本皆可预览，支持“设为最新版本、下载、删除”等操作。