为什么现在企业办公都需要使用企业网盘?

2020年11月23日 分类:企业网盘 作者:企业网盘

为什么现在企业办公都需要企业网盘 ?因为企业网盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业网盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面:

1、更加便捷的管理文件

企业网盘将所有文件存储在云端,用户不管在室内还是室外只要能登陆云盘就能立即处理文件。

2、资源共享

企业网盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

3、协同办公能力

企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、文件保密和安全

企业网盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。企业网盘的多级权限功能可以灵活处理加密文件,譬如,核心文件可以设置部分人可下载、部分人只能预览不能下载,避免了文件泄露的风险。

企业网盘是针对企业文件管理推出的一种产品,功能非常强大,除了简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能能很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。

坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能,可对单个用户、群组设置对于不同文件(夹)的权限设置,确保每个员工都只能访问自己权限内的文件,防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职,只需要将其分配到其部门所在的群组,就能够一键设置他的文件夹权限,省去了手动设置的繁琐过程。

使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公

1、所有资料集中共享,尤其是设计图稿等大文件,无需打包发送文件或建立FTP,避免反复修改传送可能导致的版本错乱,增量同步技术保证文件更新迅速完成,方案及时确定。

2、全平台覆盖,市场人员可以通过手机、平板电脑查看最新热点话题,探讨制定营销策略,并随时访问和修改企划方案。

3、离线收藏功能保证用户在飞机、高铁上也能够展开工作。

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