为什么企业可以放心的用企业网盘办公?

为什么企业可以放心的用企业网盘办公?今年可以算是个多事之秋,2020年一直都在发生着各种民生问题,最大的还是这次的“新冠肺炎”引发的全球问题。很多企业的工作需要搬到线上进行办公,而企业网盘刚好可以为员工提供数据集中安全存储平台、终端自动同步、共享、协同在线办公、团队空间等功能,极大提高了办公效率,也解决了企业线上办公的痛点。

为什么现在企业办公都需要企业网盘 ?因为企业网盘能够满足企业文件管理的需求,有需求就有市场,所以企业网盘对于多数企业来说是很重要的办公工具。企业的需求点主要体现在以下几个方面:

1、能更加便捷的管理文件,用户不管在哪里只要能登陆云盘就能立即处理文件。

2、文件保密和安全企业网盘采用加密传输、操作日志等很大程度上保障文件的安全性和可查性。

3、协同办公能力企业网盘中同一个文件被修改、下载、分享等记录都会保存记录,可以在协同办公环境中随时掌握项目进度。

4、资源共享企业网盘可以将不同部门的文件统一分类放置网盘固定位置,各部门需要查看时可直接登录云盘,不需要像以前一样到处找部门负责人。

而坚果云企业网盘能帮助企业改善工作效率和方法,实现在任何设备中随时随地实现文件共享,解决数据资产管理。企业网盘功能非常强大,除了简单的文件存储和上传下载等功能,管理类的共享文件、协同等功能都可以很好的提高企业办公效率,提升企业管理效益。国内当前的企业级网盘产品有很多,但在挑选企业网盘的时候,一定要选择适合自己的。今天主要是跟大家介绍坚果云坚果云企业网盘。

灵活分享资源

灵活为项目人员、公司部门或任意群组分配共享空间;在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限(可控制到预览、操作等粒度)和删除操作。个人可随意将个人积累的文件素材分享给同事,并可通过配置权限限制使用者的行为。企业文件可权限及角色的使用快速分发到指定范围的人员。

随时随地在办公

通过设立自动同步,可随时将文件保存在云端。手机、电脑、iPad等多终端随时查看阅读。出差,回家,拜访客户等等再也不用携带U盘、硬盘、光盘、笔记本等设备。拜访客户用手机轻松搞定,在旅途中也可以随时查看公司各种文件。

完整的部门体系协同办公

上级部门可以根据情况设立文件夹,并授予不同部门相应的权限。子部门递交相应材料后,父部门会自动按照子部门分类完成汇总,形成清晰的目录结构,方便查阅。

文件安全存储、可同步备份

企业网盘底层存储采用纠删码技术保证数据的可靠性,可以同时允许在不同的磁盘柜上丢失3块盘,或者丢失3个节点,数据可靠性达到11个9。云盘采用客户端加密,客户端解密,在云端不存储任何密钥和明文。全程传输采用密文传输任何环节都不泄露公司机密。

历史版本可查询、自动备份去重节约成本

历史版本功能,保证同一文件按照更新顺序进行记录,同时保证了所有文件都存在,可任意返回找到自己想要的版本。企业网盘可设置自动备份功能,对本地文档进行定时或直接备份,开启此功能,您无需担心由于系统异常或手误操作等问题而造成的文件丢失。节约存储成本,云盘具有自动文件去重功能,重复文件之保留一份。去掉了冗余、重复,节约空间节省成本。

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