用好企业网盘，在也不怕工作文件乱如麻了！

用好企业网盘，在也不怕工作文件乱如麻了！知不觉中，小编上班已经一年了，最明显的证据就是小编云盘里日积月累的众多文件。最近小编终于认识到自己的文档太乱，急需好好整理了。当初小编存放文档的时候并没有做好分类的工作，每次找个文档都很费劲。如果是近段时间的文档还能凭着记忆找到，要是时间隔得太久那真是头疼，翻遍了各个目录依然很难。

话是这么说，但是文件整理从何下手呢?小编机智的想到了田姐，田姐作为公司的(老油条)啊~呸!公司的元老!!!工作了这么多年，积累的文件一定是比我小编多个几十倍不止，我来问下她有木有文件整理的小秘诀吧!

小编把自己的问题跟田姐说了后，田姐：“小编啊，我告诉你啊，我的秘诀就是……企业网盘啦，能够高效整理文件就是它的亮点之一啊，你看哈，你可以按照文件时间、文件类型等来分类啊，比如说文件收藏、文件标签、文件订阅这三个功能项目就让你快速掌握文件的动态，查找文件也很方便…….。

田姐热心的教了小编整理文档的方法后，小编也有了大致的思路了。虽然重新整理文件需要一个多小时，但是为了后面的工作快速展开还是很值得的，小编决定就算是加班到十点也要搞定这个事情!!!

标签分类

首先小编在梳理文件时就做好标签分类，一份文档可以设置标签名，比如已完成/未完成、对接人姓名、乙方公司名称等，方便后期快速查阅文件，设置好的标签可以进行归类、添加文件、修改名称、删除等操作。

小编设置过的标签会自动保存记录，在后期给新文件添加标签时，可以直接选择历史标签，节省了很多时间。

常用文件

自动记录小编最近访问和系统常用文件，可以快速查找相关文件。

文件收藏

小编将一些不经常用但是很重要的文件，归类在收藏文件里。比如每天的工作日报是要下班前完成，但是在其他时间很少会打开的文件。

文件订阅

小编最近在参与一个周期比较长的项目，小编将这份需要时刻关注的文件设置为订阅文件，当群组文件里有什么新的动态比如评论，项目成员将第一时间知晓。

小编花了一个半小时整理完所有的文件，看着云盘里井然有序的文档，小编心中油然升起一股幸福感!

后来的工作情况证明了小编这一个半小时花的非常值，小编不仅能快速找到文件，还能时刻掌握群组文件的动态，工作效率是大大提升!