被文件分类逼疯怎么办?企业网盘来帮忙!

被文件分类逼疯怎么办?企业网盘来帮忙!自从上海推行垃圾分类后,网上有关话题层出不穷,网友纷纷吐槽吐槽垃圾分类的方法,同时段子手们也无私奉献了多个搞笑的语录、视频等。

为什么胶水这么湿属于干垃圾?为什么瓜子片这么干属于湿垃圾? 不过吐槽归吐槽,玩笑归玩笑,大多数人还是非常支持垃圾分类的,因为垃圾分类是对垃圾进行有效处置的一种科学管理方法。

通过分类投放、分类收集,有价值的东西从垃圾中分离出来,重新回收利用。据最新消息,厦门、杭州、北京等46个重点城市也将会陆续开始实施。

说到垃圾分类大家想到的更多是生活垃圾,但是办公室垃圾也是不容忽视的。

上班族们一大半的时间都待在公司,在工作中自然也会不断产生垃圾,比如搅碎的纸质文件、弃用的文件夹、用完的打印机墨盒、空笔芯、笔、废打印纸等等。

虽然这些垃圾是可回收垃圾,但是直接减少某些垃圾的产生会比回收利用更加环保,企业成本也会随之降低。

随着互联网技术的发展,企业办公逐渐进入信息化时代,无纸化办公的概念也越来越多普及。无纸化办公不仅可以减少纸张使用量,节约成本,同时切合了环境保护的理念,此外,无纸化办公的高效性也深得人心。

也因此,在连垃圾都要合理分类才能更好的进行管理并创造更多价值的现在,你的办公文件的管理又岂能依然杂乱无章?

企业文件按类排列 查找文件更方便

企业网盘就是一款能够协助企业推行无纸化办公的利器,将企业运营过程中所产生的各种庞杂数据以文件的形式统一存储在企业私有云服务器,同时以员工个人文件与团队群组文件两大类别的形式进行数据归类,这样大量的文档资料既不会占用本地存储资源也非常容易被找到。

垃圾分类就是为了有效的降低后续分离的工作量,方便后续工作的展开。而文件分类管理也是同理,前期做好文件分类归档工作,当需要查看文件时可以根据目录快速定位,减少了很多查找文件的时间。群组文件可以按部门分类为【业务部】、【财务部】、【行政部】等等,也可以按照不同的项目分类。

二级回收站 文件误删不再怕

垃圾分类后可以回收利用、变废为宝。无纸化办公减少了办公垃圾,但是电子文档依然也会产生垃圾,会让电脑内存空间变得拥挤。

电子文档变成垃圾后是无法回收再利用的,但是有价值的文档却有可能被误删留在回收站里,一旦手误清空就再也找不回来了,从而导致企业无形资产流失。

企业网盘除了普通的回收站以外还设有二次回收机制,即使粗心员工将文件不小心删掉、回收站也清空了,管理员还可从二级回收站进行找回。这种双重保障的删除恢复安全机制,就算员工再粗心马虎,也很难弄丢重要文件了。

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