有问题上知乎,解决问题看企业云盘!

有问题上知乎,解决问题看企业云盘!最近在知乎上浏览到不少关于办公的话题,才发现企业网盘果然是一个不得了的”办公神器”,因为这些办公话题里有不少工作难题都可以用企业网盘解决。不得不说,有问题上知乎,解决问题看云盘。不信?你往下看:

1、如何避免员工盗取企业资料?

题主称公司新同事入职第一天下午就没来上班了,而且还将电脑里的关键文件打包拷走了!因为新同事在入职资料里填写的联系方式都是假的,所以公司一直联系不上人,直到报警对方才出面。经过询问,才知道这位“新同事”竟然是竞争对手派来的商业间谍。

在职场中,通过假扮员工入职来窃取商业机密这种事情还真不少见。不过题主的公司能被一个新员工在短短半天内就拷走重要文件,说明公司在文件安全管控方面非常松懈。现在依然有很多公司的企业文件都分散在员工电脑上,当上一任员工离职时未清理好电脑内的文件,下一个接手电脑的新员工就能轻易访问未清理的文件。

对于公司而言,重要文件被盗取是非常严重的事情,公司与其在事情发生之后究责,不如在事情发生之前就做好预防措施。

那么企业网盘是如何帮助企业预防上述风险的呢?企业网盘将企业文件统一存储在云端,并且采用细粒度的文件级权限管理,来灵活控制员工操作文件的权限,这样公司员工访问重要文件时不仅需要登录云盘还需要有相应的权限。

所以题主公司为了避免类似事情再发生,只需要采用企业网盘系统,将重要文件的权限牢牢控制住,便可杜绝文件被盗取的风险。

2、企业文件如何共享?

题主称公司以前都是用FTP服务器、Windows网络共享的方式,但如今公司发展速度越来越快,这两种文件共享的方式安全性不高、效率低下等缺点也逐渐显露,所以题主求问有没有更好的文件共享途径。

对于这个问题的解决方案,企业网盘有三种安全、快速的操作方式实现文件的共享,这也正是系统的核心优势之一。

第一种是针对全公司的人而言,比如行政部将《XXXX公司制度》、《XXXX员工手册》等公共文件存放于固定的群组文件内,并对所有员工开放权限。当群组文件内的文件出现更新时,全体员工直接访问群组文件便可获取最新版本的文件。

第二种是同事之间的文件流转,员工可以使用“发送给同事”这个功能,同时还能选择查看回执消息,第一时间了解到对方是否查阅到文件,降低了沟通成本。

第三种方式是选择链接分享并可以进行访问密码、有效期等安全设置,当员工分享文件链接给对接客户、合作方等外部人员时,外部人员无需登录即可在线访问文件,而且还保障了文件的安全性。

这三种文件共享方式满足了员工大部分需求,在共享过程中不限制文件的发送大小,节省文件传输时间,提高了员工协作效率、让企业与外延组织间的合作更加紧密、安全。

3、办公文件如何同步?

题主称自己是一个经常在家加班的上班族,想要在家和公司之间实现工作文件的同步 ,因为用移动硬盘来回拷的操作实在是太麻烦。

针对于这个问题,企业网盘也是能够轻易解决。从上述内容得知企业网盘是将公司文件存储在云盘中,所以不管题主是在家还是在公司甚至在其他地方,只需要有移动设备登录企业网盘即可获取相关资料进行移动办公。

除此之外,也可以选择使用云盘的文件同步功能将家中电脑里的本地文件时刻同步到云盘,实现文件的双重备份。题主可以根据实际情况选择将文件同步至云端还是本地,比如同步至本地,题主在家办公时只需要将电脑里的同步文件夹打开即可获取云盘最新的文件。

除了上述权限控制、文件分享、文件同步功能以外,企业网盘还有全文检索、文件在线编辑、历史版本等强大功能。在未来,企业网盘希望为更多上班族解决办公难题、提供高效、安全的办公环境。

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