企业网盘解决大企业数据分发、数据安全管理难题！

企业网盘解决大企业数据分发、数据安全管理难题！互联网发展迅速，企业数据也呈现指数级增长。现代企业的发展是离不开数据的支撑，为了更好的管理企业文件，市面上的一些文件管理系统成为很多企业的首选。

随着企业的发展，规模的扩大，分支机构变得更加庞大，文件在存储和流转过程中都面临许多风险，此时企业急需一种更加安全、高效的文件管理方式。

员工操作难以掌握? 审计日志让管理“痕迹化”

随着企业的发展壮大，组织结构增多，企业员工数量也越来越庞大，信息部门在维护企业数据安全过程中掌握每个员工在系统内的种种操作行为轨迹并不容易。一旦遇到部分员工违规操作对企业数据造成破坏时，难以及时发现并制止。

企业网盘将审计日志细分为操作日志、访问日志、管理日志三类，包括系统管理、权限分配、文件操作、登录访问等都有日志记录审计，每个员工的系统访问、操作行为、管理人员的管理行为都记录其中，随时可以分类查阅，三员管理模式下，不同管理员之间有还有审计制约机制保障公平公正。

文件目录层级太深难查找? 全文检索快速定位文档关键字

发展多年的企业积累的文件数量往往已经达到海量级别，当需要查询一些时间很早的文件或重命名多次的文件时，因系统目录层级太深很难快速通过搜索标题找到文件。

企业网盘实现了基于文档内容的全文检索功能，搜索文件标题不再是唯一的办法，云盘可自定义搜索范围，从文件的匹配内容、大小、创建/修改时间、创建者/修改者、标签、排序方式等多维度交叉查找，快速准确地实现文档定位，大大减少了查找文件的时间，提高工作效率。

企业机密文件随时可查阅? 细粒度权限配置控制用户权限

当企业所有员工都通过同一个平台访问企业数据时，机密文件如果不能做到只对特定人员可见并限制其操作范围时，企业的机密文件就暴露在公众场合。传统的文件管理系统虽然可只对员工开放但是管理系统权限配置太过简单粗陋，无法满足更细致的权限控制需要。

企业网盘支持同时基于文件及文件夹的多级细粒度权限配置，控制用户对文件及文件夹的显示、预览、下载、上传、修改、删除等权限，同时支持对文件的二级所有权限控制，实现所有权限的下放。与此同时，授权者只能在已有权限范围内进行赋权，预防越权授予风险。管理员还可以自定义权限模板，满足多种授权场景需求的同时提高授权效率。

文件频繁流转易泄露? 内外链接分享文件安全有保障

企业部门与部门之间、员工与员工之间、员工与客户之间的文件流转是很频繁的，在文件分享的过程中最容易出现机密文件外泄的风险。

企业网盘对内部员工可以使用“发送给同事”功能，根据不同的人员需求分配不同的权限，比如可以设置指定员工只能发送文件给指定部门/人员。对外使用链接分享，可以设置有效期、访问密码等安全设置，避免文件外泄风险。