企业网盘解决疫情期间企业云办公难题!

企业网盘解决疫情期间企业云办公难题!疫情之下很多人的工作都受到了影响,能居家办公的都在家里上班,不能居家上班的企业无奈只能暂停营业。但因最近几年互联网的高速发展,很多行业都开始慢慢接受新的办公模式,居家办公新模式解决了很多企业在疫情期间无法开展工作的难题,只要工作能正常开展,企业能够正常运营,企业才更有底气和实力保障员工的权益,正常发放薪水保证基本福利。

这段时间内大多数企业能够正常居家办公,不得不归功于市面上的企业网盘、钉钉、腾讯会议这类型的办公软件,给每个在家办公的员工提供了一个高效、安全的办公环境。

因高度的社会责任感,企业网盘在疫情期间给很多企事业单位提供了优惠的云盘服务,针对湖北省的中小企业更是提供免费软件使用许可服务,帮助企业实现居家办公的文件交互、共享、协作。

居家办公期间,企业面临的办公难题大多是“信息共享”、“协作办公”、“数据安全”三个方面的难题,那么企业网盘是如何帮助企业顺利开展工作呢?

1、文件集中 存 —— 统一部署、集中存储

大多数企业文件分散在各个部门的员工电脑中,当工作需要收集一些资料时,就需要和多个部门打交道,沟通成本很高,而且如果有部门保存文件不完整或者遗漏时,就会给工作带来不小得麻烦。企业网盘统一部署后,各分支机构都使用一套云盘,将文件集中存储在云盘中,不管是哪个分支机构的员工需要什么文件都能在云盘里找到,大大减少沟通成本,提升工作效率。

2、统一 管 —— 权限管控、各取所需

如上文所述,将文件统一存储在云盘,每个人都可以去访问、操作,那不是很不安全吗?企业网盘在获取文件方便的的基础上提供了权限管控的方式,比如产品部门的文件只对产品部门成员可见、运营部门的文件只对运营部门成员可见,在部门内部也可以更细粒度的分级授权,比如将重要的机密文件只对特定员工开放访问、编辑、分享等权限。当需要跨部门获取文件时,只需要有权限的员工通过链接分享的形式发送文件即可。

3、多端 用 —— 各端使用、有网即通

无论是居家办公还是在外办公,都会通过多种设备办公。有很多员工在公司一台电脑、在家一台电脑、出差时可能还会用手机或者平板做事。企业网盘也支持多端访问,只要有网就可以随时登录云盘查看资料、编辑文件、分享文件等操作。

4、加密 传 —— 加密传送、安全可控

文件发送给同事和客户是企业办公最常见之一的场景,有员工就担心在发文件的时候被泄露了,企业网盘内的文件分享都是加密传输的,发送给同事的文件在盘内即可操作。对外客户发送文件,用链接分享的方式的同时可以设置密码、有效期等设置,让文件内外分享安全可控

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