居家办公数据泄露怎么办?企业网盘来帮忙!

居家办公数据泄露怎么办?企业网盘来帮忙!当前形势下,全球很多企业都处于“居家办公”和“公司办公”两种状态转换中,这使得公司的内网保护环境的安全性大打折扣,在外网环境下文件频繁流转过程中很容易出现数据泄露的风险。

企业面临的数据安全泄露风险主要来自如下三种情形:

1、居家办公使用环境复杂、移动办公过程中文件频繁的流转导致信息泄露。

某集团公司员工在公司都是内网环境,但是因为疫情原因在家办公过一段时间,将企业的一些敏感数据文件都放在自己私人电脑里,结果在QQ上给客户误发了一份最新的产品报价导致文件泄密,给公司造成了影响。

2、内部员工违规操作、携机密跳槽等导致的数据泄露。

疫情期间,某教育机构的员工因为工资减半而心生不满,将公司客户信息以拍照的方式保存至家中电脑,然后通过出售的方式来非法牟利;某金融行业的员工因为与领导有矛盾导致离职时报复性将客户资料拷走,并以此为筹码入职新公司。

3、黑客攻击、病毒软件的侵入。

某医疗行业公司一员工的手机不小点开了一个钓鱼网站的链接导致中毒,随手他将带有病毒的文件无意中上传至公司服务器,给公司造成了很大的损失。

居家办公期间,个人手机、家庭电脑成为员工常用办公设备,员工在共享语音、文件等数据很容易有意或者无意间泄露文件。在此,企业数据管理专家企业网盘提醒大家要规范工作流程、树立安全风险意识。

企业网盘作为企业文件汇集中心,具有全方位的安全保护体系保障企业文件的安全。

1、企业网盘让员工的工作通通都在“云”上进行,无论是获取文件、分享文件还是编辑文件都可在线上进行,数据分块加密存储、多倍镜像存储、网银级安全加密传输等技术保障了云盘内文件存储与传输的安全。

对于文件分享来说,最怕的就是因为粗心误将重要机密文件发送给客户或者是分享给客户的资料未做防护措施,导致泄露。当文件分享可以通过加密的链接发送时,这些问题就不再棘手,有效期、访问密码、操作权限、允许访问的IP地址等相关设置可以满足多种文件分享场景。

2、离职人员带走数据是大部分企事业单位防不胜防的安全问题,因为U盘、移动设备、打印、拍照多种方式都有可能成为离职员工非法获取数据的手段。企业网盘的员工只能通过账号登录云盘访问文件,当用户提交离职交接成功后,该用户帐号自动退出并锁定。

在离职员工走流程过程中,可以通过审计日志实时监控员工的操作行为,比如访问、下载、分享文件的时间、被分享人等信息都有记录,当发现该员工有异常操作时可以及时发现。预览水印功能也能将预览者的ip地址、账号、时间显示出来,这样员工也无法通过拍照的方式泄露文件。

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