企业网盘助你脱离低效率办公,让你准时下班!

企业网盘助你脱离低效率办公,让你准时下班!可能会有上班族说我从不996,但是不会有人说自己从未加班过。对于上班族而言,因为项目、突发事件加班是很常见的事情,这是为了收获更好的工作成果,而也有一些人因为上班时间工作效率低导致下班时间还没有完成工作任务,而这种加班是毫无意义的,想要准时下班,就需要放弃低效率的工作方式。

高质量的办公除了需要上班族高度的自制力,也需要一款高效、专业的办公软件来帮助大家提高工作效率。企业网盘的云办公模式不仅让上班族的工作效率更高,还提前防范了很多文件泄露的风险。

低效率办公场景一

八点的约会,六点下班出发,一个小时的地铁,正好七点半左右到,!

小王刚关掉电脑,收拾收拾准备打卡下班,领导突然发来微信:“小王,上次让你改的那个策划方案,我们确定要第十个版本,赶紧发我一下”

小王内心os:“都改了三十次了,现在要第十个版本?我不得翻老半天,千万保佑我没删掉历史版本”

但是小王现实中一句也不敢抱怨,看着电脑满屏的n个文件,只能默默的加班处理。今天的约会要迟到了,也不知道女朋友这次要气几天。

历史版本自动保存 想要哪个点哪个

高效率的小王

领导终于定稿了不用再改了,当初策划方案的每一个修改版本都保存在云盘中。小王将第十版文档预览确定无误后,直接设为当前版本,然后发给了领导,全程费时不到五分钟,约会也非常顺利。

低效率办公场景二

今天小李忙新项目的事情连口饭都没来得及吃,在五点半的时候终于快弄完了,小李已经微信安排老婆提前煲好最爱的排骨汤,准备一下班就火速冲回家大快朵颐。

此时却发现有一份涉及多个部门的客户信息表还没收集,可是别人马上要下班了,要抓紧时间和各个部门负责人沟通,部门提交表格后小李这边还得汇集总表,又不能准时下班了,老婆熬的排骨汤也要凉了。

群组文件一键分享 收集信息so easy

高效率的小李

跨部门收集信息很简单,十分钟就能搞定。小李快速在项目群组文件中建立了新的客户信息表格,然后将这个表格的外链发送至微信群中,让各个部门的负责人将客户信息填写进去。

十分钟后小李再打开表格,所有的信息已经收集完毕。忙完之后再花五分钟检查无误后,就等着下班回家喝热腾腾的排骨汤了。

低效率办公场景三

今天下午小杨需要带一些重要资料去拜访客户,因为担心资料会泄露,小杨花很长时间将资料整理好拷贝到U盘带着,可是到了客户公司才发现有部分文件忘记拷了。

临时又花时间和同事沟通、邮箱传输文件、在客户电脑上下载大文件花费了不少时间。最后加班的不仅是自己,公司同事和客户也跟着一起“加班”。而且小杨非常担心今天匆忙传资料的过程中,有什么安全隐患引起以后的麻烦。

异地登录无痕模式 数据可用不可留

高效率的小杨

小杨去拜访客户不需要u盘,也不需要带电脑。企业网盘支持二维码扫描登录,不用担心异地登录留下账号信息。而且还可以将云盘设置为无痕模式,退出云盘时会自动清楚缓存文件,访问不留痕,数据更安全。

云盘的公司文件和个人文件都可随时获取,即使是还没来得及上传云盘的新资料,也可以快速获取,只需要在公司的同事上传至群组文件即可。

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