还在用过时的FTP传输?快使用企业网盘吧!

还在用过时的FTP传输?快使用企业网盘吧!它每天都在您的办公室中发生:当您的团队中的某人意识到电子邮件将无法处理他们需要立即发送的庞大文件时,便遇到了障碍。另一位同事开始通过电子邮件发送帐号或密码,并意识到,也许电子邮件并不是那么安全。FTP替代,托管文件传输.

只需通过FTP发送该文件或敏感的个人信息即可!她列出了各种可以轻松下载的“免费”工具,以及几个云解决方案,无奈之下(常常是无知),您的同事接受了她的建议,然后诞生了一个新的FTP。

FTP,或“文件传输协议”,是一种已经使用了30多年的解决方案。在过去的十年中,出现了许多免费或廉价的FTP工具,以致我们许多人认为FTP必须是可靠的解决方案,或者为什么会有这么多人使用它?

如我们所知,社会上很多弊病,仅仅是因为某种东西容易找到并且易于使用并不意味着它是一个聪明或有效的想法。

FTP的缺点

尽管FTP可能能够发送大文件,但标准FTP(例如电子邮件)并不安全,因此容易受到黑客的攻击。

像散布在员工PC上的那些免费工具一样,流氓FTP工具开始对公司造成财务,声誉和信誉方面的负担。

首先,拥有多个FTP工具的多名员工意味着没有人对公司内外的数据流有全面的了解。不可能知道谁向谁发送了什么,以及谁从哪里接收了文件。

州和联邦法律要求对包含个人身份信息的数据进行加密和保护。这也适用于我们收集和创建的大多数财务数据。您如何在整个办公室的各种PC上运行大量FTP进程的情况下,对所有这些进行监视?

其次,由于FTP不安全,因此公司增加了发生数据泄露的风险。在发生数据泄露时通知受影响者的成本,加上可以评估的罚款,可能高达数百万美元,更不用说对公司品牌的损害了。

如果不是FTP,那又如何?

控制FTP流量的一种方法是在公司防火墙上设置限制,从本质上禁止所有未经特别授权的人员访问FTP进程正常工作所需的端口。

但是,很可能是同一位精通技术的员工(最初建议使用FTP)也知道如何通过查找不同的端口或切换到在线FTP服务来绕过此限制。对于坚定的FTPer,甚至我们的手机都具备发送和接收文件的能力。

因此,如果很难阻止它,那么,下一个最佳选择就是教育您的员工,并提高有关发送文件和工作中的敏感数据的明确期望和后果。许多员工想做正确的事,但不了解通过最简单(但不一定是最安全)的方式发送敏感数据的含义。

另一个迅速流行的选择是实施安全文件传输解决方案,该解决方案可以配置为允许用户在日常工作流程中发送和接收大文件和敏感信息,同时还增加了管理控制和更高的安全性。

坚果云企业网盘传输解决方案,致力于满足企业内部或与外部合作伙伴数据传输需求,提供高效可控的大文件加速传输,超远距离、跨国网络数据传输,文件资产安全外发,文件管理与组织权限管理,支持本地部署和云服务,为企业提供安全、稳定、高效、便捷的大文件交互技术支持与服务。

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