企业文件管理就用企业网盘!

企业文件管理就用企业网盘!龟兔赛跑的故事大家从小就知道,相同的赛程,最后的赢家并不是一开始赢在起跑线上的兔子,而是一直在默默发力的乌龟。

如果把企业文件管理作为一段跑道的话,那么,到底是兔子会赢还是乌龟会赢呢?

首先我们要明白何为兔子,何为乌龟?

兔子,速度极快,小时候我生长在农村,去河边洗澡经常能看到田地里的野兔,当看到他的那一刻,短短十几秒钟,就能窜出好几亩(平方单位,我家一亩地长80米左右)地去。

乌龟,陆地上的乌龟步履瞒珊,晃晃悠悠,每小时能爬0.18千米,当乌龟从陆地爬到海里,那可真是如龟得水,速度可以达到29千米。

现代化企业和传统企业相比,发展更为迅速,企业信息化管理是非常重要的推动剂,企业文档作为企业重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要作用。国家档案局早在2005年就引发了“关于加强企业档案信息化建设的意见”的通知,提出档案信息化工作的基本要求,并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中,实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。

目前公司的档案管理水平较为落后,传统的档案管理方法已不能适应企业信息化速度的发展要求。在企业ERP、等信息系统中产生的大量电子文件因传统档案工作方式和技术手段无法进行有效管理,从而导致企业信息资源的流失,员工很难找到几年甚至几个月前的数据,相同的文档编辑多次,所需文件怎么查都找不到非常烦躁,人员流动可能会造成不可估量的数据损失。

面对文档管理的种种困难,兔子选择原地不动,依旧使用传统的FTP、windows共享、QQ、邮件等方式存储和协同,而乌龟正在奔向自己的海洋,坚果企业网盘从存储、协同、安全多方面解决企业文件管理难题。

完全私有化部署,数据统一存在公司服务器上,采用对象存储方式,数据支持手动和定时备份,在线编辑支持多用户同时编辑,同一表格数据实时生成。文件支持共享和发送。为彻底解决邮箱、微信、QQ等分享方式的弊端,外链功能可以设置有效期和密码,确保文件外发全程可控,极大提供企业协同办公效率与数据安全。

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