如何高效的管理和传输大文件?

企业如何高效的管理和传输大文件?下面我们先将几种常用的文件传输方式进行对比分析。

1、邮件:比较常用,方便快捷,但是附件大小有限制,一般是10-30M,即使有超大附件发送,但是考虑到发送者和接受者的邮件服务器限制,不能保证邮件一定能发送成功,且在文件中转站中有一定时限,存在文件过期的现象。而且事实是,大多数电子邮件提供商最多只能支持10 MB。

2、QQ:QQ用户量比较大,操作比较简单方便,适合1G以下的文件传输,超过1G的文件,传输速度会变得非常缓慢,即使支持离线传输,但是传输大文件时不稳定,很容易中断。

3、FTP:FTP对文件的大小没有限制,操作比较简单。但是文件体量变大时,速度比较慢,容易中断,而且容易出现传输错误的现象。并且FTP是以明文传输数据,安全性也较差。这些情况极易给企业造成很大的影响和损失。

我们推荐一款简单易用的工具——企业网盘坚果云。它是一款便捷、安全的企业网盘,帮助企业实现文件自动同步、共享、备份功能。相较于FTP,坚果云企业网盘的团队协作和文件管理功能更加完善,使用更加方便。坚果云企业网盘切实有效地解决了上文中所提到的具有的问题:

安全问题:坚果云企业网盘在文件的传输和存储过程中采用了网银级别的SSL加密和军方常用的AES256加密方式,确保用户数据的安全,同时坚果云还提供了异地容灾备份功能,防止用户数据丢失。

易于上手:坚果云企业网盘客户端高度集成了电脑系统内的文件资源管理器,用户只需要向平常一样操作就可以轻松实现文件的编辑,保存,同步,移动等功能,不改变电脑操作习惯,降低学习成本。

便于管理:管理员和文件夹的拥有着可以轻松对文件(夹)进行管理,误删除的文件也可以回收站中进行还原。坚果云企业网盘还支持历史版本比较和Office文档的历史版本对比功能,防止文件误删除、误修改的同时节省人工对比文档的时间。

日志审计: 坚果云企业网盘支持行为审计功能,管理员可以查看该部门文件夹内文件的员工操作日志,更加有效的监督和查看员工工作,提高企业效率。

链接分享:用户使用坚果云可以通过网页链接或邮件直接分享文件,并对共享文件进行下载权限、访问密码、过期时间等,除此之外,若用户对该文件进行了修改,那被分享的用户打开链接看到的文件将会是修改后的文件,保证团队成员间的文件版本一致。

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