企业最有效的文件收集办法–坚果云收件箱!

企业最有效的文件收集办法–坚果云收件箱!如今大部分的企业,随着业务的不断扩展,会在全国各地甚至是海外,开设一些研发中心、办事处等等分支机构,地域上的分散,也会导致一些业务上的不连贯。

比如文件交换,总部是需要定期收集分支机构的一些资料的,比如财务报表、研发成果、业务信息等等,一般都会采用邮件的形式进行收集,我们来看看会遇到哪些问题:

1、麻烦。如果分支机构比较多的话,一个一个分别沟通对接,然后几十、几百封邮件发过来,一个个打开,再下载附件进行整理汇总,实在是太麻烦了,需要耗费大量的时间和精力;

2、附件大小限制。一般邮件的附件大小也就二三十MB,可是像一些业务数据、软件包等等,几百MB甚至几个GB也是很常见的,就得压缩、切割进行发送,有些大一点的也还是发送不了;

3、不安全。普通的邮件方式无法对文件进行病毒检测,万一文件携带病毒导致文件打不开或者损坏的话,还得联系对方重新发送;

4、时效性较差。不管是谁发了还是谁没发,都无法及时的掌握,如果有人忘记了没有发,还得再一个个排查,时效性比较差。

以上的种种问题,都是在收集文件过程中经常会遇到的,确实是很令人头疼!

难道你还不知道,坚果云企业网盘收件箱功能可以解决这些问题吗?那你真是OUT啦!坚果云收集箱适用于从外部收集文件到内部的场景,只要创建一个收集链接,即可轻松搞定,来看看它究竟有多神奇:

通过一个链接可收集多人文件,简便快捷提升效率

创建一个收集链接,在链接里可以填写对于提交文件的要求,就不用一个个分别沟通了,然后输入对方的邮箱地址,即可一对多群发了,而且还可以根据不同的业务场景和需求,选择创建公开链接或者私密链接。当然,如果想要查看某个人提交的详细信息的话,也是可以的!

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