企业网盘多人在线协同编辑,提升办公效率!

坚果云在线office在兼容传统Office格式的基础上,提供集在线编辑、多人实时协作、历史版本等功能于一体,满足用户多元化场景的办公需求,全面加强在线编辑功能,帮助团队、企业提升多人在线文档协作办公效率。

随时随地,轻松实现高效在线协作

移动互联网时代,企业办公已经不只是局限于办公室和电脑。坚果云企业网盘全面覆盖网页端、Windows客户端、macOS客户端、iOS客户端、Android客户端等多端应用,满足企业在各场景下“多人多地多端实时协同”的办公需求,真正实现办公“零”距离。

不管你用电脑、手机还是平板,都可以随时随地登陆坚果云企业网盘,点击想要编辑的文档,选择具体编辑方式进行修改。

最重要的一点,在线文档编辑实时保存,终于可以跟那些由于电脑宕机导致文档丢失的日子说再见了~

坚果云企业网盘:在线文档编辑

多人协作实时可见

多人通过坚果云进行在线编辑时,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。

尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人协同编辑时,成员间不用再反复传送文档,从报告框架到最终版直接一次性到位。

除了功能以外,在线文档在交互和用户体验上也有提升。用户通过坚果云在线文档进行多人协作时,可实时看到协作者的头像及编辑内容,无需当面沟通即可高效完成协作配合。

举个栗子(多人异地协作):

某企业有多位同事分别常驻北京、上海、杭州,由于项目他们需要临时配合完成一份标书。虽然无法面对面交流,使用的设备也不一样,但他们依旧通过坚果云实时配合协作,共同整合优化,最终成功制作了一份优秀的标书。

坚果云企业网盘:多人协同编辑

历史版本管理

多人协作时,很容易出现文件版本混乱、误删除等问题。为此坚果云企业网盘专门打造了完善的文档历史版本管理机制。通过这项功能,用户不仅随时可对文档的协作记录、历史版本追溯还原,还可以根据提示了解改动者姓名。目前,坚果云支持回溯所保存文档的历史版本可达100个。

坚果云企业网盘:历史版本

以发布会的新闻通稿为例,某企业的公关团队将发布会的新闻稿发给各家媒体,结果由于对接人员的疏忽,误删了部分重要段落。若是以往,则需找相关人员确认信息后再重新编辑,而通过坚果云只需找到上一个版本即可“一键还原”。

此外,为应对中大型企业需求,坚果云在线文档的同时编辑人数没有上限,即便是1000人以上的团队也能实时在线协同。

限制编辑功能

同时,为了确保多人协作时数据的安全性,坚果云在线文档加入了“限制编辑”功能。用户可以锁定文档的部分区域,让协作者无法更改其他内容,只能在指定区域进行编辑。这样一来就解决了多人协作中误删重要数据的痛点。

以统计数据为例,行政部需要收集公司新员工的生日信息,可以在坚果云企业网盘上建立表格后,利用“限制编辑”功能选定可编辑区域,再邀请相关人员协作,这样对方只能在指定区域填写信息,无法修改其他单元格内容。

兼容原生office & WPS文档

传统的企业办公场景中,由于文档格式不同经常会导致排版、内容乱码,无端增加很多沟通成本。坚果云在线文档兼容Office格式和WPS格式,用户无需转换格式,可直接上传编辑。目前支持在线编辑的文档包括:Word、Excel、PPT、PDF。

坚果云企业网盘:在线编辑的四种格式

为了给用户更好的使用体验,坚果云在线文档将本地编辑体验完整搬至线上,在保留文档常用功能的基础上增加了多项协作功能。

比如Word支持自定义水印,更好地保护文档版权;Excel可锁定单元格,防止数据被其他协作者修改;无论是Word、Excel、PPT还是PDF,用户都可以对选定内容进行评论或标注等在线编辑,避免琐碎且重复的沟通,实现更高效的审阅。

基于强大而全面的在线文档能力,坚果云提供集在线编辑、多人实时协作、历史版本等功能于一体的创新文档体验,满足了用户在多元化场景的办公需求。

随着线上协同工作逐渐成为新趋势,未来坚果云将继续打磨在线文档产品体验,完善办公能力,拓展更多应用场景,为企业用户提供高效、安全、开放的在线协作体验

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