中小企业都在用企业网盘管理数据!

中小企业都在用企业网盘管理数据!众所周知,无论是中小型公司还是大型企业,文件数据管理都是头等大事,那么数据怎么管理才是最好呢?

如果我说一份文件是有生命周期的,你会认同这个说法吗?在我看来,一份文件数据,从数据初始产生,到发展过程中不断累积产生的数据财富就如同一个新生命到垂暮是有一个生命周期,但又是不断的循环传承的过程,最终沉淀,成为整个企业巨大的资产,这个目前在我看来,坚果企业网盘就可以解决这个事情。

坚果云盘企业网盘对数据做了一个细化的分区,一共分为:个人空间、群组共享空间、部门共享空间、企业共享空间、知识库空间等几部分。为什么一定要把文件做到这么细化,各部门有各部门的管控,所以对于文件的权限管控是越精越好。

1、个人空间:将个人文件存放、资源收集,也可外链公开分享出去也可外链密码分享出去,与群组空间,共享空间进行资源交互,并收藏到个人。

2、群组、部门共享空间:

1)、群组:由系统管理员设置空间大小,新增常用群组,快速项目,团队文件存储空间控制,可以管理、邀请、权限变更、搜索群成员。(默认显示5个群)

2)、部门:根据组织架构生成对应的部门文件夹可自定义授权,部门文件夹是系统管理员在创建,并设置部门管理员所生成的部门文件夹。默认不可见权限,必须是部门管理员赋予权限才可见,用于部门共享管理文件。

3、企业共享空间:全公司可见文件存储区域,共享文件夹由系统管理员新建、选择文件夹上传或删除部门所生成的共享文件夹。(根目录其他用户无权限新建)全单位可见(默认预览+下载权限),由系统管理员修改权限,用于公司共享管理文件。

共享空间(部门文件夹)提供7种角色分别为:管理、同步、编辑、查看+分享、预览+下载、预览+上传、仅预览

坚果云企业网盘支持文件全盘搜索,再也不用担心文件管理混乱,关键时刻找不到了它在哪里了,随时随地聊客户!

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