企业网盘助力企业多人在线同时编辑!

企业网盘助力企业多人在线同时编辑!文档在线编辑功能扬起云协作的风帆,要想俘获云存储协作市场的用户,企业网盘仅实现电子文档的存储和共享远远不够,毕竟没有用户愿意对文件止步于“看”。若能对文件在线编辑,用户便可在线编辑业务文件并实时共享给同事、客户,干脆利落地完成协作事项,实现文件在线编辑功能,对企业网盘来说无疑是锦上添花。

云存储巨头Dropbox深谙此道,为了登上云协作这艘大船,早在2015年,Dropbox就收购了云端Office应用软件CloudOn,实现了文档、表格、幻灯片等类型文件的在线编辑,CloudOn还为Dropbox带来了900万依赖在线编辑功能的用户。

正如狼群知道集众之力“群起而攻之“一样,对于一个运转中的企业来说,协作显得如此平常却又必不可少。因此,具有提高协作效率的在线编辑功能的企业网盘,成为各企业竞相追捧的对象。纵观国内企业网盘市场,在文档在线编辑的功能上,不乏因巧妙处理细节而从各个产品中脱颖而出的,下面列出国内各企业网盘的在线编辑功能对比:

企业网盘在线编辑功能对比

以上分析对比显示,各个企业网盘都能实现云文档的在线编辑,功能相对完善且能满足用户需求的是坚果云。

坚果云编辑锁的精妙,让在线编辑更有序

在日常办公中,若两人同时编辑一份云文档,最后呈现的到底是谁的版本?这个问题在企业网盘用户中并不少见。在解决多人在线编辑同一文档时隐含的弊端上,如今大部分企业网盘采用的均是独占式编辑锁功能,此举在协作上不免过于呆滞死板,而坚果云的自动/手动上锁、自动/手动解锁、编辑权在线传递及预约对方解锁后自动上锁的方式,相较其他企业网盘显然更胜一筹。

当文件显示未被锁定时,打开此文件后,文档会自动上锁,这就能确保此人此时对该文件具有唯一的在线编辑权,这就避免了他人同时编辑该文件导致的最终文档版本冲突;同时,编辑权在线传递及预约解锁还防止了人员长期霸占编辑权,解决了解锁步骤繁琐、编辑权乱序传递等麻烦。

坚果云编辑锁的精妙具体可从以下场景体现:

每到周末下班前,电商部的3个商务人员需要在坚果云里编辑《电商部周销售记录》,填写自己管辖的当当、京东、淘宝等商铺的销售情况,以便部长检查核对工作。当商务人员张晓先打开这份文件进行编辑时,文件被张晓锁定;在其他人员的界面中,文件名后出现红色锁头图标,将鼠标移到该图标上,将显示“张晓正在锁定编辑”。

另一个商务人员李南这时双击打开文件,会收到弹窗提醒:

她可以在线申请解锁、浏览文件以及排队锁定编辑。考虑到张晓可能已经编辑了一些内容,请求解锁估计会遭到拒绝,于是她选择了【待对方编辑后自动锁定】。这样一来,只要张晓一关闭文件,坚果云就会在李南的电脑上弹出个提示框,显示文件已经为李南锁定,现在轮到李南编辑了。

以上是编辑锁自动锁定/解锁的情况。在未打开文件的情况下,直接点击锁头图标也能实现手动锁定和解锁。在上面的场景中,如果李南直接点击红色锁头图标,将会弹出以下窗口,由此也能达到接力锁定编辑文件的目的。

坚果云编辑锁可选框

文档在线编辑是企业文档云协作的核心,企业网盘功能设置越精细,协作也会越流畅。坚果云私有云企业网盘,为云文件的在线编辑提供了一个科学的解决方案:利用编辑锁,避免了因多人同时编辑同一文件时,云文件编辑版本的的混乱或版本冲突造成的版本丢失。在企业云协作的路上,坚果云将携手企业用户走得更远。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:好用的网盘坚果云 » 企业网盘助力企业多人在线同时编辑!
分享到: 更多 (0)
企业网盘助力企业多人在线同时编辑!

本文链接:企业网盘助力企业多人在线同时编辑!https://content.jianguoyun.com/28605.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端