企业云盘办公能有效提升企业数据安全

企业云盘办公能有效提升企业数据安全!PC和互联网在上世纪末的兴起宣告了数据时代的来临,而消费级移动设备的出现则大大加速了全球数据的生产与流动,将每个人都裹挟进当下的数据洪流中。据IDC统计,全球每年生产的数据量将从2016年的16.1ZB猛增至2025年的163ZB。另一方面,富媒体时代下,文本、图片、音频、视频、办公文档等非结构化数据的比重越来越高,而传统的关系型数据库,又难以应付,针对这类非结构化数据的存储与管理对企业而言无疑是一项新的挑战。

企业对数据隐私与安全的重视程度日益提高,但传统的存储方式缺乏有效的权限管理,文档的预览、文件编辑权限难以把控,容易造成信息泄漏。同时,企业的经营发展越来越仰赖数据的支撑,因此各类数据的安全不丢失、稳定可靠也成为企业较为看重的因素。另一方面,传统的文档管理方式不利于开展企业级的管理:文档协同功能的缺失影响团队协作效率;文件历史资料无法妥善存储和归档导致企业知识体系难以搭建。

针对此类企业管理问题,坚果云企业云盘有完善的管理对应措施,在大规模用户导入方面,支持标准接口与企业现有的用户管理系统对接导入。同时,在权限管理模型设计上,管理员可以对不同部门使用的不同功能进行功能级的权限控制,也可以根据多级组织分级进行数据级的权限控制,以保证符合企业的数据安全要求。

传统的企业文档管理系统强调的是文档的分类和管理,而企业云盘则更强调数据的安全流动和协作,将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理,实现组织内外部共享,更适应现代企业高效办公的需求。总体而言,共享协作、业务化的文档管理、移动办公和安全构成企业云盘的核心价值。

目前,坚果云企业云盘提供文件在线预览、下载、编辑等不同权限,覆盖所有业务场景,管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转。

除了权限管理,企业对移动端的协同办公需求也越来越高,因为移动办公更实时高效。企业级云盘应该有端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式助力企业办公选择。无论是出差状态或者是位于家中、酒店、咖啡厅等地,可以随时随地使用笔记本电脑、手机等移动设备方便、便捷地处理事务。坚果云企业云盘还支持文件传输;支持文件预览;支持文件共享;支持文件多人实时在线编辑;支持文件云盘外链分享等便捷功能。

坚果云企业云盘满足客户核心需求的产品、完善的服务体系,赢得良好的客户口碑。

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