企业文档管理有什么难点?为什么选择企业网盘?

企业文档管理有什么难点?为什么选择企业网盘?这是因为企业越来越关注数据的隐私和安全性,但是传统的存储方法缺乏有效的权限管理,文档预览和编辑权限难以控制,容易造成信息泄露。 同时,企业的业务发展越来越依赖于数据支持,因此各种类型数据不会丢失的安全性,文档的可靠性也成为企业更为重要的因素。

数据安全威胁:

通过即时通讯工具进行文件传输缺乏安全保障,也缺乏稳定性; 产品对故障的响应能力不足,并消耗人力和财力; 在文档编辑和共享过程中缺少权限设置和管理功能很容易导致数据泄漏。

企业管理不便:

自行部署的设备购买,开发以及运营和维护成本很高; 缺乏协作功能会导致无法实现文档的协作价值,从而降低工作效率; 文件、历史版本无法正确存储,也不会随着公司知识而沉淀。

坚果云企业云盘强调数据的安全流动和协作,集中存储和管理分布在各种系统,应用程序,本地和云中的分散数据集,实现组织内外部共享,更适应现代企业高效办公的需求。

共享协作:多人同时在线编辑;自动同步;多终端、海内外用户协作办公提升效率;支持与客户外链共享资料;传输高速稳定,大文件也可便利传输;易用性强,操作便捷。

业务化文档管理:存储空间巨大,可容纳海量文件与数据;根据业务需求对文档的访问、编辑、分享等进行处理;各类格式文件在线预览;通过内容对文档高级检索,便于查阅。

移动办公:支持手机、电脑等预览,在线编辑与共享;快速检索、传输;受网络条件限制小,可随时随地移动办公;方便与合作方演示沟通。

安全:容灾备份,数据恢复;加密传输技术、加密数据存储、数据隔离;系统日志记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期,详细记录管理员对系统操作,便于监控和审计;安全外链控制外部用户访问;按照组织或团队架构设置多级别的文档访问、编辑、分享权限。

企业网盘能帮助企业实现文档资料的集中高效管理和快速传输,使员工在不同地域,不同网络条件下均能便捷调取工作资料。正是这样的产品特性决定了企业云盘现阶段最受欢迎的行业:制造业企业文件体积普遍较大、工程条件复杂,设计咨询公司、律所等商务服务企业有很强的数据集中归档查阅及传输需求,教育机构的知识协作需求旺盛。

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