坚果云帮助企业突破远程办公的局限!

坚果云帮助企业突破远程办公的局限!互联网科技的发展日新月异,我们的工作和生活随之改变。互联网的发展不仅拉近了人与人的距离,也造就了企业的跨境发展。

公司成员分散在世界各地,三四个月才能聚一次,这在以前是不敢想象的,但是他们却表示,远程办公给公司带来了更大的利益。

掌握了远程办公的精髓后,团队成员的每一次扩充不再需要扩大办公室。如果您的企业或者您带领的团队也在逐渐转向办公虚拟化,那么以下几条建议可以让分散办公的员工重新焕发出超强凝聚力。

1、熟练掌握远程办公软件

完美的工具促成的沟通,一场头脑风暴后,将混乱的思路用X-mind抽丝剥茧梳理清楚,然后用坚果云企业网盘完成知识管理和文件分享。这里还有个小建议,远程会议十分频繁,在音频/视频交流过程中,一款优秀的降噪耳机可以提升会议质量。

2、提前规划每一场视频/音频会议

一部分员工在开会,这时候另一部分员工才刚刚拨通号码进入会议,严重干扰会议进程。所以说一场成功的远程会议,一定少不了会前准备工作。详细的会前计划能提高出勤率,如果会议中涉及的资料繁多,大可以用坚果云企业网盘外链分享功能将资料提前分发至参会者手中,或者在坚果云企业网盘建立一个会议分组,将资料直接上传即可,这样,组内每一位成员都能第一时间获取到会议信息,提前做好准备。

3、保证公司成员定期见面

没错,虽然线上交流已经如此便利,不置可否地是,面对面交流也是必不可少的。比如我们可以每隔三四个月举办一次线下交流会议,选择一处居中的地点,以小组讨论的形式完成技术分享以及未来发展方针的制定。

4、投资你的视频会议

远程办公团队十分注意视频会议质量,他们往往会为每一位远程员工购置分辨率很高的摄像头,也会定期采购优秀的视频会议工具,这些工具让会议连线方便快捷。

5、经常讨论你的愿景

强大的团队建立在信任上。由于远程工作人员不是日常办公室互动的一部分,因此可能会感到孤立、被忽视。但是,你可以通过帮助他们感到安全、表达他们的意见,并通过承认他们的贡献来提高士气和奉献精神。

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