企业云盘为无纸化办公助力!

企业云盘为无纸化办公助力!随着人们环保意识越来越强,以及各行业对办公模式需求的不断地升级,在现代化、信息化建设步伐加快的今天,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业中。

近年来,从政府有关部门到我们的生活、办公模式,逐一的实践了无纸化。顾名思义无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到最佳的办公体验。近年来,大家都开始减少纸质版的阅读量,阅读方式也转向手机或电子书。

无纸化办公的好处

1、之前在文件印发、转送、通知等方面不仅浪费了大量的时间、人力和物力,各部门的信息也不能得到及时有效地沟通,由此造成诸多不便。而如今无纸化办公流程大大提高了工作效率,缩短了办事等待时间;

2、无纸化报销减少了繁琐的流程,加快了工作进度的完成;

3、无纸化阅读改变了传统的阅读方式,冲击了传统媒体的运营;

4、节省费用,之前许多文件、合同等等资料都需要打印下来,十分浪费钱也不环保。现在这种模式的办公出现省了公司一大笔开销;

5、减少办公室的空间,有些行业需要打印很多资料,打印多了也只能专门腾出地方来放。办公桌、培训室、小仓库等等地方都能看到资料的身影,造成了不小的困扰。但现在,有了无纸化这些资料再也不会占用办公室的空间了。

当然,有优点就会有缺点,比如说,电子文档的安全性,会使用电脑的人都知道,一个人辛勤付出成果,而别人只要用一个盘,加一个命令就可以轻而易举斩获;又或者文件不小心被员工删除而导致文件找不回等等问题。坚果云企业网盘顺应了无纸化办公的趋势,重新定义了企业办公的时代,并把这些问题都解决了。

一、外出时不用再带纸质文件

我们过去出差时随身携带大量文件。如果我们在客户方面有重要文件,我们只能在手机上拍照并上传到电脑上。而现在用户可以及时将重要信息上传到坚果云企业网盘。出差时无需携带繁重的资料,可以随时随地通过手机直接调用文档资料给客户做演示;当客户到达客户现场时,客户有纸质资料可供参考,您可以将文件扫描保存到企业网盘上,团队成员也可以及时接受和编辑。

二、协同办公无纸化

我们企业网盘与多种软件融合,一部手机可以完成所有办公方式,为用户提供更加多样化的服务。企业云盘的发展不仅成为一种存储工具,而且给办公带来了便利,实现了无纸化办公的趋势。坚果云企业网盘自成立以来,一直致力于数据安全、效率提升,为用户提供更好的服务。

三、资料的安全性

我们拥有专业的数据加密技术,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同。加密后仍能实现去重,节约存储空间。加解密均在本地完成,网络上无明文流通。

无纸化办公不仅省时省力还更省钱,实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。而坚果云企业云盘可以让企业节约纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且还节省了大量相关的办公开支。

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