企业网盘帮助企业更好的进行数据管理!

企业网盘帮助企业更好的进行数据管理!举个栗子管理咨询公司在服务客户过程中会产生大量资料,而这些资料要好好的保存。不然弄丢或者损坏等问题而造成资料用不了,这将是企业的一笔巨大的损失,所以需要集中存储和安全管控。目前本地化文件泄露的事件不断出现,给企业造成以下问题:

查找效率低

信息的传递多以纸质文件进行,存储散乱,查找非常困难,且没有高效的文档检索手段,严重降低了办公效率。

协作分享效率低

员工之间的文档共享与协作不便,大量外出人员无法与总部进行高效的文件交换;同时企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的方式,传输速度缓慢,极大地影响了文件的安全和做事效率。

存储散乱,难以统一管理

管理咨询类公司文档各种卷宗分散复杂,难以集中管理、协同查看,存在损坏、丢失等安全风险,严重影响到企业数据资产的安全。

缺乏有效的文件管控手段

管理咨询行业对卷宗、报表等信息准确性要求非常高,但该类文件缺乏完善的监管和审计,一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

当管理咨询行业遇到这些问题时,坚果云企业网盘给出以下解决方案。我们会帮助管理咨询行业电子信息化日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件,并进行集中存储和监管,保障企业数据资产的安全,改善文件传递的及时性和准确性,提高员工之间的办事效率,促进部门之间高效协作

强大的搜索功能

支持用户按照时间、类别、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索,支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索,支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索,帮助员工快速找到所需资料,减少在搜索文件这上面花费的时间。

严谨的权限管理制度

对企业人员进行多维度多层次管理,确保企业所有文档操作均受到有效管理,避免丢失、暴露等风险。权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。

全面的操作日志审计

自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志,可随时查阅各种文档操作行为,避免疏漏任何一个管理细节,随时掌控文档动态。系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

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