怎样做好企业数据管理?

怎样做好企业数据管理?规划设计公司任何一个项目的进程,往往是需求不断的更新与迭代,几乎参与的每个人都在用文件管理着自己的工作,相比较而言,海量文件的存储只是容易解决的容量问题,对文件的“查”和“看”却往往变成大海捞针。在这个过程中如何组织管理文件,是公司员工经常头疼的一个问题。

对于普通中小型企业,企业文件的数量通常是几千个,而相对大型企业或者集团,无论是企业内部存储服务器,还是U盘、硬盘、个人网盘,可怜的一点存储容量都无法满足文件统一管理的需求,而坚果云企业云盘结合分布式存储节点方式,则可以提供无限的拓展存储空间。

在规划设计公司中,每天产生大量文件,尤其在项目进行过程中,几乎每出一个版本、每一次修改后都要发一次邮件。人们可能会犯错误,所以团队领导或者项目经理应该检查,如果必要的话,提醒团队成员正确地更新文件。

在大量的另存为动作中,版本信息记录难以避免会出现疏漏。类似这样的企业往往都存在着文件历史版本混乱的问题。

在完成文件资料库的建立之后,已完成的版本直接放入文件夹共享,多版本保存,不需要再像以前每出一个版本都要重复一次上传、发送、下载的过程。并且每一版历史版本都会在坚果云企业云盘平台上保留,自动记录版本号、修改时间和人员等版本信息。

对于设计方案、合同等文件,传统的办公方式下存在着部门间、跨部门以及与公司外部频繁的文件传输,占用大量的时间和网络资源,而审核、讨论等沟通环节也必须发生在文件传输的基础上,工作效率被严重拉低。

坚果云云盘平台,文件上传之后,只需一键分享给同事或客户,而不需要再次的传输,就完成了文件传达的过程,让团队间的协作变得高效。

分布式存储与容灾备份,保障文件安全。AutoCAD等专业文件占据空间巨大,各种图纸文件堆积如山。坚果云云盘底层技术采用分布式存储,对文件采取全面的加密和备份,更是通过权限管理对文件安全性进行多重保障。

科学合理的文件管理,多维度分类,细致管理各种行政文件、投标文件、设计图纸、合同等。强大的搜索引擎、专业文件在线预览、快速在线分享从不同层面节约工作时间,提高工作效率。极速传输各种大型文件,连接客户、承包商,让沟通无障碍进行。同时,各种外发文件均可添加水印和权限,增强了机密文件的安全性。

坚果云企业云盘云存储快速建立企业数据存储解决方案,通过帮助规划设计行业对海量文档进行管理、加强文件流转过程中版本的准确性,提高文档查找效率,让该行业人员享受到高效的工作方式。为企业数据价值最大化作了极大的推动,也可以为更多的企业提供借鉴。

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