坚果云云办公怎么防止文档泄密?

坚果云云办公怎么防止文档泄密?随着云盘使用的越来越普及,互联网从来没有绝对的安全,只要文件放在网上,它们都有被泄露的风险。云盘文档的安全保密变得越来越重要。网上有一些简单易用的云盘加密工具软件,可以实现对文件加密然后放到云盘上。

如果你办公用 Dropbox、百度网盘、OneDrive、Google Drive 等云存储网盘,只是实现存储到云盘时加密,需要使用时把文档下载后解密使用,那么像Encrypto 、Cryptomator、隐形云等企业网盘可以满足这种文件加密存储的需求。

可以发现,这些云盘加密方式,需要手工的加解密操作,显然不太适合云盘共享协同的要求,如在线编辑、流程管理、审批、消息提醒、分层等级权限管控等,使得云盘变成仅仅是一个存储加密中转设备。隐形云是文件加密存储、百度云盘是外链带密码。。。都适用于一定的应用场景。

因为云盘中的文档使用时还是要把文档解密后才能使用,这样的文档只能是自己使用才行,给别人用的话别人就能拿到明文,共享协作的情况下显然并没有有效的防泄密保护措施。

1. 坚果云企业云盘加密云盘首先是共享云盘,要有办公云盘的权限管理、共享协同、流程管理、审批、消息提醒、文档历史版本、批注信息等等,其次云盘上的文件还是加密的,图文档防泄密、防复制粘贴等防二次扩散保护,具有访问或使用权限的人才能正常使用,未经授权就是拿不走。

2. 坚果云除了具有普通企业云盘的各种常用功能之外,还有加密云盘功能,让私有云盘具有共享云盘原有的方便、共享、协同、移动办公的功能同时,保护文档防泄密。

3. 对于企业用户、多分支机构、加盟连锁机构无疑是云盘共享办公利器,内部人员轻松共享,交互方便、继续沿用windows操作习惯,在线编辑、权限管控,但是文档都在安全保护之中,同时管理人员可以根据工作需要、情况变化随时调整文档、人员的使用权限,直至收回权限。

4. 通过坚果云加密云盘让企业的资料集中管理,而不是散落在各人电脑上,形成企业知识库知识积累,而且防泄密,保护企业核心资产。

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