企业网盘如何解决企业数据安全问题?

企业网盘如何解决企业数据安全问题?坚果云企业云盘解决企业数据安全上云。近几年的政策持续利好,国内云计算市场掀起一阵发展浪潮。“上云”已经成为大多数企业的势在必行的举动。传统企业数字化转型的浪潮高歌猛进,但每一个企业在转型过程中也经历着切肤之痛。或担心于企业数据安全、业务稳定,或受制于陈旧的IT基础设施,或困惑于新技术、新概念更新迭代之快,企业“上云”的选择与条件,需因地制宜。

企业云盘在功能设计早已不再停留于文件分享层面,而是数据安全管理层面,即使用户一开始只是为了解决文件分享问题而来,到最后,安全管理问题也会上升到他们重视的高度。

坚果云企业云盘又是如何一步一步接管企业数据安全管理的重任?从文件结构、管理员和职位管理以及文件权限三个角度说明企业云盘的安全管理模式。

一、首先是文件结构

不管是程序设计、建筑空间设计还是知识导图设计,都会使用树状以显示科学的等级关系,文件架构也不例外。

支持统一建立文件夹模板,各个组织和个人再新建目录结构时可选用已有的文件夹模板,让公司的目录结构及文件名称更统一,方便进行管理,搜索和利用。

任何人可对文档发表评论,通过评论交换对文档的意见,进一步提高文档协同的效率。文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类;可通过标签快速搜索想要的文档。对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。

二、文档权限角色管理

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色。

企业内部分级管理,系统可支持N级管理员,每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围。支持和企业AD、LDAP等统一用户体系,无需单独重新配置账户信息(用户名、密码、部门组织机构等),能定时同步所有AD用户到云盘。

例如将公司HR设置为公司人员管理员、将各部长设置为部门文档/人员管理员。这样一来,人员入离职,可以交由HR或各部长为其开设/注销坚果云云盘子账号。在坚果云企业网盘中,各项管理并不依赖系统超级admin,符合企业的管理模式。

三、企业目录结构与企业架构松耦合

目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值;避免不必要的单位/组织占用空间。文件结构各组织各负其责,自上而下快速建立使用更便利。

支持多人协作,组织分享。根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料。支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活。

四、企业云盘核心安全数据加密保护

坚果云军方级别加密,坚果云采用网银级别的SSL数据传输加密和军方级别的AES256存储加密,保证用户数据安全,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

大多数企业用户最初选择企业网络云盘产品来解决文件共享或文件存储安全性问题,而没有考虑后续的管理问题。 但是,随着业务的发展,数据量的快速增长,人员的流失等,企业云盘的管理功能变得极为重要。而坚果云企业云盘作为数据存储中心,可以变得更加适应这些变化并解决这些问题。

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