坚果云云盘在移动协同办公起到什么作用?

云盘在移动协同办公起到什么作用?过去市场表现差强人意的移动办公、异地协同等企业级SaaS产品,这次因祸得福,受疫情的影响,不少企业外地的同事暂时只能在家办公,如坚果云企业云盘等成了中国企业时下非常刚需的IT服务。

企业云盘实际是一套专业的移动协同办公系统,它的作用,微信群替代不了。我们以坚果云企业云盘为例。它的云办公产品中,包括建立企业私密的沟通平台,支持文字、图片、语音、office文档等多种方式。并提供iPhone、Android、Web、电脑客户端全终端使用方式,但这只是作为一个基础功能。

那么,如坚果云企业云盘在移动办公场景起到什么作用?

文件存储

过去我们是在一个人电脑上改文档,自己存储在本地电脑,但是当这个文档包含大量的公司资料,比如各种各样的方案,购买的各种各样的素材库和客户资料,我们就需要一个公共的存储区域,不仅便于备份和管理,也让每一个员工随时随地都能快速访问到。这也是许多企业将数据存储到坚果云企业云盘的原因。

企业云部署,为企业数据安全上云,通过权限设置灵活管理文件,员工在任何地方通过企业云盘子账号就能访问到云盘的文件。

在线文档整理

团队在推进项目过程中,总会遇上如何交接和快速推进的问题。比如4个销售同时负责某个区域的渠道对接,每天需要及时更新进度表。我们借助坚果云企业云盘的多人在线编辑功能,同时快速记录进度,文档自动保存到云端,方便他人查阅;版本功能,文件回溯有源头,不用担心新版本直接覆盖以前的内容。

安全分享

工作需要,有时候我们不得不将公司内部文档,丢到一个微信或QQ群里,这个文档是否安全可控,被谁打开了?我们都可以借助坚果云企业云盘来解决。账号活动记录,文件日志,记录所有操作轨迹,追本溯源。

1、分享文件:就算重要文件被分享到微信、QQ,也不用担心数据被泄露,因为没有指定密码的人,是无法访问文件,分享更安全。

2、外链分享文件:可以限制文件的访问次数和有效期,更重要的是,可以设置文件权限,例如禁止下载并添加文档水印,禁止截屏等,全方位保护外发文档安全。

这次疫情,对我们中国企业走向管理现代化提出了更高的要求。像坚果云企业云盘移动协同办公这样的云服务,已经成了部分企业‘人无我有’的优势,人们的办公习惯已经悄然改变。

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