企业云盘客户分享、展示产品更方便!

企业云盘客户分享、展示产品更方便!企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。在这里就坚果云企业云盘,讲讲如何解决金融保险行业中的文件管理问题,共享可控、跨平台的移动办公等问题,让金融保险行业与客户分享、展示产品更方便,提升销售业绩。

金融保险公司发展迅速,保险销售人员越来越依赖于移动办公,电子文件数量不断增加,文件的存储时间长,管理难度越来越大。如何实现可控制的内部和外部文档发布风险以及解决办公设备的地理限制一直是金融保险公司需要解决的问题。

企业云盘的作用就是以“智能、协作、安全、融合”为产品理念,为各行业提供文件全生命周期的管理服务,主要是解决企业文件协作、管理和安全需求。如:

1、与客户分享资料,创造销售机会

突破邮箱大附件限制,与客户安全传输文件,邮件秒达。为客户开设文件权限,可同步上传下载查看和编辑文件。客户上传文件消息通知,实时收到客户反馈。与客户传输文件多重加密,保证商业安全,提升服务专业度。

2、文件存储与备份,确保数据安全,控制风险

文件实时存储与备份,避免人员流动的损失。文件共享可设置不同权限,保证文件访问安全。文件修改后自动生成最新版本,随时恢复误删资料。IP和设备管理控制,即使设备遗失也能保证数据安全。

3、销售展示,提供更直观的客户体验

移动App,快速查看,向客户展示销售资料。随时随地使用文件,资料触手可及,客户需求及时满足。销售案例和数据资料共享展示,快速帮助销售团队提高销售能力。

4、多部门共享和协作,提升管理效率

实时共享员工手册、培训文档、资质证书、证件照等文档。多地员工共同完成报表的维护,降低文件汇总管理难度。区分不同业务部门对文件的访问权限,轻松管理客户和项目。

许多金融保险公司在选择构建企业云盘,不仅因为它可以满足公司的各种文档发布,各个部门之间的文件交互,团队协作,员工个人文件存储/共享,跨平台多端登录等应用场景。更重要的是在管理需要的同时,还提高了公司的信息管理水平,进一步提高了员工办公效率

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