企业云盘是怎么提高公司团队协作办公效率的?

企业云盘的功能,不仅可以让文件管理更高效、文档共享更简单,这简单功能就可以提高很多企业白领办公的效率,尤其是提升公司会议的效率。虽然个人网盘和企业云盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有限制、也无法做权限管理。

企业网盘是怎么提高公司团队协作办公效率的?举个例子:公司团队在日常协作办公中,会议是很常见的,小到组内会议,大到公司全体会议,经常占掉我们很多工作时间。而会议的负责人通常在传阅议程的时候,需要将准备好所有的会议文件分享给所有参会人员,在开会的时候经常会出现这种情况:

“PPT拷贝需要点时间,大家稍等一下。”

“临时讨论的方案需要上传,麻烦大家等一下。”

“这份资料稍后我会发给大家,然后就没有后续了……”

这样一来,会议的时间经常浪费在文件上传下载过程中,如果是大文件,传输分发的时间会更多,很多人还不及下载看完,会议就已经浪费了一半的时间。

这种低效的会议会造成企业成本的浪费,除了浪费时间,同时会让员工产生厌烦心理,甚至不愿主动参与讨论,进而减弱了团队协作作用。

所以为什么要选用坚果云企业云盘,无论是公司会议还是日常团队协作过程中可以砍掉文件传输的中间环节,不管多大的文件,都能让参会人员快速拿到。提高工作效率绝不是小事,终结杂乱、无序和低效的工作场景,不仅有助于加强团队的协作能力,还能激发员工的积极主动性。

使用坚果云企业云盘,日常产生的文件包括会议文件都上传到公司云盘上。

坚果云企业云盘还有更丰富的文档协作功能,这些都不是个人网盘相提并论的,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本等等,帮助公司的团队提高工作效率。在云盘上的文件不仅支持在线预览,也支持在线编辑,会议中有好的建议可以直接编辑保存,减少会后再整理的工作量。

不管是日常同事间的合作还是公司会议,提前准备的文件或者临时需要的会议文件,都可以在任何一台电脑或手机,通过账号登入访问云盘文档,减少上传(拷贝)的时间。在企业云盘上甚至可以选中文件,选择功能中的外链分享,文件会自动生成二维码和链接,可以直接共享给其他同事,点击就能在线预览剪辑,无需下载。

企业云盘的每一个小功能都有大作用,只有善加运用云盘功能才会让团队协作上的效率进一步的提升,你了解到了吗?

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