能协作文档的企业网盘

能协作文档的企业网盘坚果云!在企业文件管理方面,你们是怎么做的呢?全靠邮件转发?放在公司内网服务器上?U盘拷来拷去?也许你应该考虑一些更具吸引力的方法了,给你们看看坚果云企业网盘,在线文件存储、共享、管理、协同编辑,要啥有啥。

几乎不需要帮助文档,就可以自己操作。各种类型的文件都可以直接打开查看。共享、下载等基本操作也很简单。直接在网盘里新建word、ppt、excel等文件。

团队文件夹,可以按部门、项目,或其他主题来建。往里面添加用户后,他们就会默认可以访问此文件夹里的所有文件。每个团队文件夹都可以单独添加用户和设置用户不同权限的。

而“我的文件夹”,当然就是你私人的文件夹了,它和团队文件夹的区别在于,你不能对“我的文件夹”添加其他用户,但你可以把其中的子文件夹或者文件共享给他人。

文件的多人异地协同编辑

如果一个文档需要好几个人一起提意见修改,那么坚果云就真的很厉害了。看图,这两个员工在一边商量一边修改,每个人所做的修改会用不同的颜色标出来,这种特别适合多人改稿的场景,只需各人打开,一起改就行了。

安全共享文件给外部用户

共享文件给别人的时候,对方不一定要有坚果云帐号。比如“公司下一年发展规划”要发给投资人看,就可以对这个文件生成多个URL链接,分别发给不同的人看,还可以对共享文件设置到期日、禁止下载、强制对方填写其个人信息才能查看等等。

权限设置

坚果云里,每个机构都有一个超级管理员,他可以添加其他管理员和普通用户,给予不同的权限。每个团队文件夹的访问权限都可以单独设置。比如你在“市场部”团队文件夹里是普通用户,但可能在“产品部”团队文件夹里是管理员。机构超管可以看到机构内所有成员的操作记录。

离线访问及手机app

坚果云提供免费的桌面端应用,可以把团队文件同步到自己的电脑硬盘里,离线编辑文件。有网后,你编辑的内容会自动从电脑硬盘同步到云端帐号下。手机app也是免费的,方便出差的人随时随地查看/编辑/共享文件。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 能协作文档的企业网盘
分享到: 更多 (0)
能协作文档的企业网盘

本文链接:能协作文档的企业网盘https://content.jianguoyun.com/27929.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端