企业网盘和个人网盘有哪些区别?

企业网盘和个人网盘有哪些区别?100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?

我们看到大量案例正在发生

很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。

企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。

个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,

个人网盘主要有以下4个使用场景:

1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;

2. 跟办公室成员互加为好友,在对话中共享文件;

3. 将自己的业务文件存到个人网盘,方便移动办公时访问;

4. 备份重要的照片、文件。

个人网盘用户个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄,加上运营难以收回成本,看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波,迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘等相继宣布关闭。现在国内个人网盘的选择性范围已经越来越小。

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。以坚果云企业网盘来说,与个人网盘比,总结起来有以下8点差异:

1. 具有公司文档和人员组织架构,并设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责。

2. 多重文档权限设置,显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。

3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中,了解一个文档从新建到删除,什么人对曾对它做过什么操作,也能了解人员在企业网盘里,什么时间对什么文档做什么操作。

4. 丰富的协作功能,例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等,就拿外链来说,可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,文件夹外链甚至可以用于收集文件。

5. 高可用、负载均衡。大型企业,可以使用集群、分布式部署方式,实现系统的高可用和负载均衡。

6. 管理和统计。这个是企业网盘普遍有的,例如统计用户、文件,限制上传文件格式,限制个人空间等。

7. 多人共享的Office文件,如果有人打开编辑,则系统自动锁定该文件,无需手动锁定,其他人只能打开查看,此时文件为只读状态,避免多人同时编辑造成错乱。

8. 任意文件夹同步,用户可选择任意文件夹进行同步,无需把所有需要备份的文件夹移动到指定位置(这样的移动操作等同于手动上传)。

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