企业对网盘文档管理的基本需求

企业对网盘文档管理的基本需求!目前,大多数文档管理系统,除了实现了最基本的文档管理之外,添加了一些辅助的功能。如文档查询模块,查找文档信息非常快,方便管理人员的平时文档查找工作,解决了传统文档查找困难和费时等问题。运用文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求,通过网络操作对文档信息进行高效的管理。通过调查了解到现在企业的基本需求主要有以下几点:

1)现在的企业文档都在各部门员工那里,其他部门需要的时候很难查找,需要集中式的进行文件管理。

2)文件的控制并不清楚。易泄漏。企业要通过权限分配对文档进行安全管理。

3)用于存储文档都有严格的控制,以防止员工错填文件,归类错误导致的文档混乱分类等问题,因此需要对上传的文档多次审核,然后入库进行管理。

4)企业的文档​量大导致查找费时费力。需要通过多种有效的搜索方式来搜索需要的文档。

5)文档提供的具体查询和阅读方式,为了满足不同需求的用户。

6)管理人员希望能充分了解所有文档和用户的信息,以便对其进行更好的管理。

推荐使用坚果云网盘!通过坚果云网盘文件搜索,用户可以在坚果云客户端和网页端通过名称搜索文件或文件夹,快速定位文件。其中如果客户端搜索的是本地文件,在无网络环境下也可以进行,通过网页端可以搜索到并未同步到本地的文件。坚果云企业版用户可以进行全文检索。坚果云任意文件夹同步,用户可选择任意文件夹进行同步,无需把所有需要备份的文件夹移动到指定位置(这样的移动操作等同于手动上传)。坚果云团队管理,用户可以通过坚果云团队版创建和管理团队,对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全

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