协同办公能给企业带来什么好处?

协同办公能给企业带来什么好处?

1、协同办公能简化流程、让流程自动流转

流程审批是大多数企业协同办公不可缺少的一部分。因为从传统的纸质流转,签批的审批模式中所浪费的时间和成本相对,用户只需填写好自己的表单,点击发送即可,后面利用电子化自动流转,审批结果也会自动流转。这样既节省了时间、纸张和精力,从而也大大推动了协同办公的自动流转,大大节省审批管理成本,提高审批管理效率。

2、协同办公能准确统计报表、分析报表

以前大多都是人工核对、分析数据,这样浪费的人力比较多,特别是中大企业,面对巨大数据,核对起来比较费力,而利用网盘协同办公可以让日常,月度,年度报告,明确准确,让领导一目了然。除此,还可以利用企业网盘在统计报表中实现对整个工作流中数据的提取、汇总,实时生成各种报表和视图等,有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。

3、协同办公能加强知识文档管理

据我了解传统的企业文档管理一般都是锁在柜子里,这样查找起来比较费时。但是,通过企业网盘办公可上传公司内部各类培训视频课件,让员工随时点播观看学习。最主要的一点是可以让使用者通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料,实现随时随地移动办公。另外,管理者也可以通过电脑或者手机使用网盘协同办公,随时随地查看一个或多个工作的进度,并进行处理与指导等。

4、办公协同运营系统能促进企业文化管理,加强企业文化的凝聚力

企业文化在是企业不断发展的核心竞争力所在。而网盘协同办公的出现,不仅能促进企业文化的建设,还可以实现将准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说,内部通知是最简单也是最实用的功能。

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