企业网盘办公是怎么提高工作效率的?

企业网盘办公是怎么提高工作效率的?传统的企业办公,繁琐的程序很容易造成团队之间办事拖沓,互相推诿的现象。例如,员工报销一个差旅费,需要写财务报销凭证,再让部门主管签字,接着让部门经理签字,最后才提交财务部,财务部经理审核完,再让出纳统一通知上财务部拿报销费用。这一个环节下来,报销一个差旅费需要一个星期才下来,有的甚至一个月。

而当企业使用了企业云办公,可以直接在手机上提交申请,相关人员在系统内部就可以看到,员工提交完报销申请,就可以接着工作,大大提高了工作效率。

纸质化办公时代,公司的打印纸跟打印机的油墨是最大的消耗品。以前,IE部门每次出标准操作书,需要参考技术部门提供的纸质版技术指导文件。每一次新产品的指导文件都需要打印超过20页的A4纸,我们部门做好的作业操作文件也需要打印审核,原件审核签字完还需要复印两份,一份留底,一份发往作业现场。一份标准作业文件从技术部都生产部,打印纸张超过100张,打印时间需要一个上午,找相关领导签字需要一两个小时,非常耗时耗力。

而企业引进工程项目系统,技术部的指导文件以文档的形式传阅到我们部门,我们再在电脑上完成标准作业文件,再接着用文档形式传阅,领导审核签字也可以在电脑上完成,最后再传阅到生产部。这样节约了打印纸的费用,也少去了打印时间。

传统的办公方式,有的数据出错,无法追溯到源头。企业部门之间系统独立,很容易出现数据不一致的情况,到最后环节才发现数据错误,需要每一个部门开会纠出数据错误源头,这个时候很容易造成推诿、扯皮的现象。系统独立,无法起到监督作用,而引进了企业网盘,部门之间的数据共享,每一个环节都可以互相监督,减少出错率。

打破空间的限制,实现无障碍办公,传统的工程项目系统以电脑为载体,员工办公受到限制。而随着信息技术化的发展,现在出现了办公方式。就像企业微信,它作为一款独立的APP,与私人微信分开,除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。从而帮助企业办公可以在手机上完成,打破了传统办公的空间限制。

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