教育行业怎么防云盘共享泄密?

教育行业怎么防云盘共享泄密?为了在竞争中保持核心优势,越来越多有实力的教育机构纷纷在课程研发上投入了大量的人力物力,怎样保护课件教案的文档安全。有的高薪聘用各类资深教育人才,有的引入国外先进教学理念,投入多年的时间,逐渐构建了属于自己独具竞争优势的课件资料体系。但在国内抄袭成风的大环境下,课件抄袭也成了信息泄露的重灾区,为了避免花巨资研发的课件资料被有意或无意外泄,避免多年的心血积累付之东流,采购数据防泄密软件成了有实力的培训机构用来保护自主知识产权的有力武器。企业网盘用哪个好?

教育培训行业的云盘共享防泄密解决方案

对于教育培训行业来说,核心竞争力——课件资料保护的重要性毋庸置疑,同时由于普遍存在IT资源管理匮乏的情况,机构要求防泄密软件做到“有用、好用且易用”,有效保障资料数据安全的同时,又不会给运营维护造成太大压力。作为国内数据防泄密领域的佼佼者,南京金刚钻信息数据防泄密软件在教育培训行业拥有丰富的客户案例实施经验,下面就以坚果云企业网盘为例,从以下几个方面解读如何全面而又灵活地对抗课件资料泄密顽疾。

课件安全保护

1. 加密云存储

对机构内部的重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频等,实现集中统一加密存储。而加密云盘中的文档资料,完整沿用windows是操作习惯,可以在线编辑操作,在线使用,未经授权防截屏、防复制、防扩散。通过屏幕水印显示版权信息。

2. 外发保护

作为教育服务机构,需要进行频繁的文档外发交互。当有重要资料需要外发给客户时,可以通过安全外链方式共享,防止二次扩散,并可限定对方使用时间,随时变更或延长使用时间;

也可以通过制作可控的外发文档,限制使用者的打开次数、能否复制、能否打印、能否抓屏等权限,有效保障外发文档安全,防止外发资料被盗用、扩散。

3. 权限控制

为了避免其他无关人员对电子文档进行误操作文档管理系统开发了权限控制功能,不仅可以针对不同的个人用户还能针对不同的岗位以及部门,每个人都有自己的账号和权限范围并能在自己的权限范围之内对电子文档进行浏览、编辑、打印以及下载和删除。

文档拥有者对需要共享给同事的文档资料,也可指定共享人员及对方使用的权限,如只读、编辑、使用时间等。

4. 移动办公需求

当员工需要外带笔记本回家或出差办公时,将安全云盘中的资料缓存到本机电脑,限定离线使用时间。在本机电脑加密空间中的文档资料,不能泄密扩散同时又不影响正常办公;另外,提供移动终端管理功能,用户可通过移动设备(支持Android、IOS)随时调用机构内部加密文件,实现移动办公需求。

5. 操作简单、易维护

企业云盘的安装部署简单、界面使用直观、功能操作灵活,用户可以是计算机“小白”,系统管理员也不要求多高深的技术功底,就能简单地学会使用和管理软件。

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