云办公网盘是如何保障数据安全的?

云办公网盘是如何保障数据安全的?云办公网盘的开发本身是为了信息资源的充分共享,所以为了做到信息的保护和隔离,云办公网盘就要分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等来确保系统的安全性。

首先,在设计办公系统的平台架构时就要充分地考虑其安全性是否合乎标准,同时,要完善权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力等措施,并且使办公系统可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。在数据安全方面,云办公网盘要做到能够支持文档安全软件整合技术,从而才能做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密,并且可以VPN等各种安全方式进行绑定,支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用,更好地确保用户信息的安全性。

与此同时,云办公网盘也不能忽视对人为的涉及数据安全的行为的监控,可以对用户的登录进行限制与记录。例如,可以利用日志查出谁,在什么时候,用了哪些功能,对于登录失败也有详细的记录,这样完善的日志系统就可以为管理员提供分析的工具,可以帮助及时发现问题。在限制登录方面,用户本身也可以采取很多措施,比如可以设定仅限内部IP地址段的用户才能访问,设定只有某个特定区域才能访问系统等,以此来减少外部入侵的风险。还有密码问题,可以采用初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等策略,从而防止暴力和恶意攻击。

坚果云云办公网盘从密码登陆、访问权限、内部功能三个方面入手,做好安全登陆、权限分级、数据加密等工作,层层递进做好办公系统安全处理问题,系统的安全性大大增强。

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