企业如何用云办公网盘高效办公?

企业如何用云办公网盘高效办公?企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进云办公系统时注意以下几点:

1、对业务和管理进行流程梳理

目前大部分办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。一个高效的办公系统远没有这样简单,在实施办公系统时,很多企业常犯的一个问题是把企业现有未经梳理和优化的流程直接照搬到新上的办公系统里,未经梳理和优化的流程在新系统里运作相当于新瓶装老酒,现实的可操作性不强。

2、打破部门壁垒

企业流程管理的意义就在于它能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才具有在办公系统上的现实操作意义。

3、将流程和管理真正结合

企业要运作一个高效的办公系统,就必须对办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使办公系统的流程和管理真正结合起来,让办公系统发挥真正的效果。

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