企业网盘是怎么保护文档安全的

企业网盘是怎么保护文档安全的?说到云盘系统中的数据安全,怎样共享文档防泄密,比如有人关注的是文档是否会扩散,有人关注的是访问权限,就是不同的人只能访问指定的文档,有人考虑的是万一数据坏了怎么办。所以这是一个大的问题,牵涉到数据保护的一系列方案。

数据安全一般从“事前防御、事中管控、事后可查”原则着手进行数据安全的保护,通过文件加密防止文件扩散,通过自动备份防止文件损坏或则丢失。

坚果私有云盘根据客户主要考虑的关注点,主要有以下一些功能进行数据安全保护,当然还有更多功能后面补充。

一、文档加密存储

坚果云文档“安全空间”功能,对于重要的文档放在安全空间里,这样只有合法和内部人员可以使用文档且只能在安全空间里使用,而其他人是访问不了的,很好的解决了内部共享使用又不会造成文档非法扩散的风险。比如营销方案,内部维护技术资料等既要内部人员能随时参与编写和查阅,但是又不能扩散出去,就可以采用这种方式。

当然通过文件加密的方式也可以实现这个目的,我们也提供这样的保护方案,详情可以与我们联系。

二、文档权限控制

这个主要就是权限管理来实现,比如对文档的访问权限进行控制,包括不同的人对各个文档有不同的使用权限,不同的人对不同文档有不同的访问权限。这些可以通过权限设置实现。

这里需要补充一点,就是对于外发出给客户或外部协作方的文档,怎样进行文档保护,关于外发文件安全控制我们也有一些列的解决措施,可以根据具体场景选用不同的方式进行保护。

三、文档操作审计

全维度的日志审计系统,对终端、人员、操作、文件内容等一些内容进行详细记录,做到有据可依。

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