为什么要用网盘?网盘有什么好处?

话说网盘,有很多的小白用户还是一脸茫然,不知网盘为何物?对于云的概念之类也不甚了解,其实这也是可以理解的。云计算只是刚刚兴起,网盘也是依托于云计算而发展起来的,慢慢才逐渐演变为个人网盘和企业网盘两种形式的。

首先,我们来说说网盘是什么?

1、网盘概念

网盘,又称网络U盘、网络硬盘,是由互联网公司推出的在线存储服务,向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理等功能。用户可以把网盘看成一个放在网络上的硬盘或U盘,不管你是在家中、单位或其它任何地方,只要你连接到因特网,你就可以管理、编辑网盘里的文件。不需要随身携带,更不怕丢失。

在现在网络盛行的时代,传统的U盘容量小且容易中病毒等缺点,开始慢慢退出市场。网盘和U盘一样可储存,同时具备文件、分享、备份、容量大等优点,更适合现今人们的需求。

目前,主要有百度网盘、360云盘、金山快盘、坚果云企业云盘、QQ网盘、华为网盘、金山快盘等几个比较常见的网盘。我们公司目前用的是用坚果云企业云盘,主要看中其不仅可以存储文档,还能够进行即时沟通交流协作等功能。

2、网盘原理

网盘的原理其实就是网络公司将其服务器的硬盘或硬盘阵列中的一部分容量分给注册用户使用,因此网盘一般来说投资都比较大,所以免费网盘一般容量比较小,为防止用户滥用还往往附加单个文件最大限制(一般为1M到50M左右),因此免费网盘一般只用于存储较小的文件。而收费网盘则具有速度快、安全性能好、容量高、允许大文件存储等优点,适合有较高要求的用户。

其次,网盘有什么作用?

网盘就相当于一个移动的U盘,而且这个U盘不会丢失。用户只要记住用户名和密码,就能在网上用网盘存放东西,比如,文档资料、片、照片、音视频文件等,而且能够随时随地获取。

然后,网盘能给用户带来什么好处?

网盘的基本功能有如U盘,可以让你储存一些文件,但是由于它是虚拟的,所以比起U盘又多了一些优点。

临时U盘,当你需要保存一些资料而身边没有U盘时可以上传到网盘上去!

随身U盘,当你需要将一些资料随身携带而怕麻烦时可以上传到网盘上去!

共享U盘,当你需要将一些资料共享给多个好友时可以上传到网盘上去给他们下载!基本不会丢失,而且还可以分享给别人或者自己在别的地方的电脑。

譬如说,你只要从电脑中上传到网盘,就可以从另一个电脑去下载文件。

再譬如说你要跟朋友分享一个文件,只要上传到网盘然后将链接发给朋友,不需要真正的把U盘带到朋友的地方。

网盘相较于U盘,好处很多,但是有一个限制,就是电脑必须联网。电脑若不能联网时,所有的文件也都用不到。

最后,企业网盘在实际工作中给用户所带来的好处

目前,有很多公司都开始使用企业网盘来存储文档资料,比如,我们公司目前已经开始使用坚果云企业云盘,使用后发现好处还是很多的。

1、作为初始空间有50G企业网盘空间,可以按照实际所需的空间进行灵活增值扩容,有效降低企业实际购置设备的成本。

2、无需要增加额外的硬件设备和配备专业负责维护减少管理难度

3、设置企业组织架构,进行权限管控,确保企业数据信息安全

4、支持对于文件进行多渠道外链分享,可通过邮件、微博、微信、短信、二维码等方式分享出去,而且支持移动端查看

5、PC桌面客户端支持10G内超大文件上传,断点续传

6、全平台支持(Web/PC/Android/iPhone/iPad/Mac)

7、支持文档的在线编辑(PC桌面客户端和移动端Android版)

8、还有精准同步,支持文件单向或双向同步

9、全文搜索能够根据用户需求进行精准匹配

10、除公有云外,还支持私有云定制,集成OA/CRM/ERP系统

这样我们无论是在公司还是去出差拜访客户,都能够随时随地访问企业网盘的文件,不仅显著提升了企业办公效率,而且降低了企业成本。

网盘,是时代发展的产物。不仅仅改变了传统的办公方式,而且促进了科技的进步与发展。其所带来的效应也在不断增强,网盘正在改写办公历史,改变未来!

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