坚果云网盘,高效在线办公!

当前疫情凶猛,物理隔离或许仍是防疫控疫的最佳选择。但在疫情的物理阻隔下,企业组织沟通和协作的需求依然存在,而在线办公模式正弥补了这一缺口。

2月10日,全国迎来了复工潮。如果算上通过直播的方式上课的学生,保守估计,有上亿人第一次尝试坐在家中,通过电脑、手机接入网络,和领导、老师、同事、同学们开启了线上协作。

然而,在线办公的你,是否遇到了最现实的问题:在家如何保持高效工作?

当我们面对没有第三人监督的环境,以及唾手可得的沙发、床、电视、游戏机时,很容易就会陷入其中,沉迷于「远程」的诱惑,而忘记「工作」的本义。

◆◆高效远程办公的正确姿势◆◆

1.保持自律

一个健康的身体和积极的心态是基础,所以早睡早起、适度锻炼是必须的;另外,保持和平时工作一样的作息时间,尽量在一个免受外界干扰(包括父母的关心)的封闭环境内也会很有帮助。

2.建立办公的“仪式感”

(1)找一个固定的“工作地点”。

这个“工作地点”可以是书房,或某个能让你“坐得住”的地方。一旦进入这个区域,精神上就进入“工作状态”。

因为人们的大脑会把同时收到的信号产生微妙关联,把“进入工作区域”这个信息和“开始工作”这个想法牢固地结合在一起,在生理上感受到这种程度的勒紧感时,大脑就会自动准备进入高速运转的备战条件。

(2)让自己穿上“办公着装”。

在家工作,你可以给自己指定几件“上班服”,让我们的大脑把这些办公着装跟“工作”联系在一起。

这种习惯,越重复越加深,身体会让大脑自动觉得:要上班了。 把在家办公当作正常上班一样,准时起床,换上“工作服”,这种仪式感会把你接入到工作状态,很大程度上提高你的协作效率。

3. 利用好线上办公工具

使用拥有安全的文件分享与便捷的协同办公功能的坚果云​,帮助你更高效更安全地在线办公。

▶ 在线协同编辑

多人在线协同编辑OFFICE文档,或通过PC客户端在线交互编辑任意格式文件,实时同步更新到云端,有效提升办公效率。

▶ 便捷文件审批

方便安全的文件审批功能,可将文件快速提交给上级领导审批,审批后可发布审批意见或转交给相关人员继续审批。

▶ 外链文件审批

内部成员如有需要将敏感文件数据对外分享,可设置交由部门主管或指定人员进行审核,通过审核后,外链才能访问。

▶ 外链安全快照

外链文件是一个从原文件生成的安全快照,这个快照将保留文件在生成外链那一刻的状态且不可更改,便于后续审计。

▶ 实时消息提醒

无论身处何地,都可以第一时间通过移动端获取最新推送消息,了解最新文件、共享或审批动态,快速响应工作。

▶ 全平台分享权限

范围内的文件数据,可以一键分享给QQ、微信、钉钉好友或邮箱联系人,帮助客户快速连连接外部软件生态。

以上是在线办公的三个小建议。祝在家办公的你,工作顺利,健康平安。

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