怎么提高办公效率?

怎么提高办公效率?提高工作效率软件哪个好?我们在工作时如果自己工作效率不高常常就会导致自己需要加班,面对每天高强度的工作压力,迅速提高自己的工作效率正是当务之急。一方面我们可以通过提升的的工作技巧来提升工作效率,另一方面我们也可以实用合适的软件来帮助我们提高工作效率。那提高工作效率的团队协作软件哪个好?我推荐实用坚果云。

坚果云之所以说能够作为理想的高效工作软件,是因为坚果云为办公协同提供了很多实际有效的功能:

在线预览

这个功能是十分常见但也是十分实用的功能,坚果云的优势在于他还可以预览专业文件如PSD、Ai、MD等。你永远不知道你将来会遇到什么样的文件,所以越多的预览格式支持是有益无害的。

历史版本

历史版本功能会将你一份文件的所有版本都记录下来,一方面免去了手动备份文件版本的步骤,也让文件更加干净清爽,要知道太多的文件版本往往会使人搞错,导致发送了错误的版本。

任意文件夹同步

一直不能理解大多数网盘都规定需要将同步的文件放置到统一文件夹内的规定,一般高效人士都会拥有自己的文件管理规则,如果按照必须放在统一文件夹内的规定,会导致原本同一分类下的文件又会因为“需要同步”和“不需要同步”而再一分为二,白白增加使用的障碍。任意文件夹同步就可以在不破坏原有文件管理规则的情况下同步文件。

增量同步

对于云办公平台中的文件,不止止是只有doc、xls、ppt,同样的也还会有psd、cad等专业文件,这些文件同样需要经历大量的修改,但是文件大小要比office文件大上千倍,这些文件如果按照每同步一次就要完整上传一次的话不仅浪费时间还影响工作。而这里坚果云使用了国内极少见的技术“增量同步”,这个技术在每次文件改动的时候只上传修改部分的数据,大大减少了同步所需要的时间和流量。

如果你像在短期时间内提高工作效率,我认为实用软件是一个不错的选择,坚果云同步网盘版帮助你简单完成移动办公和数据备份,还能让你和同事之间进行云共享。

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