Word页面的版式设置

文档页面的整体布局其实是指通过对文档纸张大小、页边距、页眉和页脚区域大小以及页面背景格式的调整,从而保证文档页面的一致性和规范性,避免事后因页面纸张大小调整,导致的文档内容散乱,造成不必要的重复性工作。
那么,为了提高大家文档排版的美观性和实效性,今天我们将为大家介绍几个页面设置的实用技巧,希望能帮助到大家。

一、设置文档

纸张大小我们都知道,Word默认的纸张大小为A4(21厘米*29.7厘米),但是有时候我们在排版不同的文档时,如不同大小的书籍、信纸、论文等等,就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了。方法:点击【布局】→【纸张大小】,在弹出的列表中可以选择所需的纸张大小。如果没有自己想要的纸张尺寸,可选择“其他页面大小”,打开“页面设置”对话框进行自定义纸张大小的设置,如图所示为将纸张设置为信纸大小及16开纸张大小的效果。
二、设置文档纸张方向

(1)设置全部纸张方向 一般情况下,Word默认纸张方向却为纵向。如下图所示,当员工出考勤表列数较多时,纵向纸张放置不下。那么,这时候就需要将纸张调整为横向。方法:点击【页面布局】→【纸张方向】,选择纵向或横向即可。
(2)设置部分纸张方向除了上述情况,工作中,我们经常还会遇到一篇Word文档,横竖混排的纸张效果,这是如何实现的呢?方法一:选中你需要变更为横向页面中的文字或表格,选择“布局”选项卡,单机右下角的扩展按钮。打开“页面设置”对话框,选择“横向”纸张,在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”,单击“确定”按钮即可。
方法二:将鼠标光标定位于要变更为横向页面中的文首,选择【布局】—【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张方向为“横向”。这时候,“下一页”后面的文档纸张全部变成了横向;
当我们想在第五页又变回竖向纸张,那么,同样将光标定位于第五页文首,再次设置【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张方向为“竖向”,此进,文档后面的纸张全部又变成了竖向。
三、设置文档页边距页边距是指Word中文字到Word页面边界的距离。Word界面中看到的上下四个角处上的灰色直角符号就是页边距的标志。下面给大家分享Word文档设置页边距的了3种操作方法。(1)使用标尺调整页边距首先选中【视图】-【显示】—【标尺】复选框,然后将鼠标放在水平标尺上,当其变为双向箭头时,拖动标尺调整页面距。
(2)自定义页边距单击【布局】→【页边距】,在弹出的列表中根据需要进行选择,或者自定义边距。
了解基本页面布局技巧之后,接下来,将为大家介绍页眉和页脚设置的实用技巧。四、设置页眉页脚页眉页脚是Word中很麻却又不得不掌握的功能之一,文档排版中,最最常遇到的页眉页脚难题 ,莫过于奇偶页不同,页码与总页数不同,和那条页眉中讨厌的横线等。如果你遇到过这些问题困扰,那么,请继续往下看。(1)什么是页眉页脚页眉位于文档的顶部区域。而页脚位于文档的底部区域。它们常用于显示文档的附加信息,可以在页眉中插入文本或图形,如:公司Logo、文档标题、文件名、作者名、日期、页码等等。
(2)插入页眉页脚的方法
点击【插入】→【页眉】/【页脚】。在弹出的内置列表中选择需要的页眉/页脚样式,然后输入相应文本或插入图形、LOGO即可。
注:插入页眉页脚后,可以点菜单栏的“关闭页眉页脚”按钮退出页眉页脚编辑状态,或直接在文档中任意位置双击退出。再次双击页眉页脚处,可进入编辑状态。(3)不同的首页页眉页脚有小伙伴常会遇到这样一个问题:Word的默认设置情况下,封面的页眉页脚与正文相同,如下所示。
但在很多文档中,如,论文、报告等,我们会看到首页的页眉页脚,与正文不同,或首页(封面)不需要设置页眉页脚,这是怎么实现的呢?这时,你可以通过下面的方法来设置。方法:设置完页眉页脚后,选择【设计】选项卡,勾选“首页不同”选项,删除首页页眉页脚内容即可。
(4)奇数页和偶数页不同在书籍的排版或企业合同等文档中,常会发现,奇数页和偶数页的页眉页脚显示不同。如,奇数页页眉显示书名,偶数页的页眉显示章节名。
这是怎么实现的?这看似复杂其实非常简单,你只需在【设计】选项卡中勾选“奇偶页不同”选项即可。
注:页脚的操作与页眉相似。(5)删除页眉横线在添加页眉的时候,文字下方自动生成有一根横线。但是呢,文档中要求没有横线?我们又该如何删除掉呢?
方法:双击页眉处,进入页眉编辑状态。选择【开始】选项卡,单击【样式】旁边的下拉按钮,然后在弹出的下拉选项中选择“清除格式”即可轻松搞定。

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