Word文档分节与页眉页脚设置

一般情况下,页眉页脚的设置都是牵一发而动全身,只要稍微修改某一页的页眉页脚,整个文档都会跟着变动。

很多人以为页眉页脚的设置是按照【页】划分的,但其实Word的页眉页脚属性设置是页面纸张属性都是按照【节】划分的。

文档可以分为多个节,一节可以包含多页,同一节中的文档页面,其页面属性也是统一的。

所以想让长文档各个部分展示不同的页眉页脚内容,就需要使用【分节符】这个符号实现对文档节的划分。

页眉页脚格式要求

页眉的格式要求

论文中常见的页眉要求是:

①封面与标题页不需要添加页眉和页码,

②从摘要部分开始出现页眉,奇数页页眉为:XX大学XX学位毕业论文,偶数页页眉为:论文的标题。

③页眉,宋体,五号字,居中排布

页码的格式设置

①封面,标题页不设置页码

②摘要,目录采用希腊字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…排列

③正文采用阿拉伯数字1、2、3…排列

④页码位于页脚,宋体,五号字,居中排布

需要用到的功能

【布局】-【分隔符】下面的【分节符-下一页】

以及【页眉页脚工具】选项卡下的【链接到前一节】功能

01

为文档分节

按照页码的格式要求,我们需要对文档进行节的划分:

第一节:封面+标题

第二节:摘要+目录

第三节:正文+鸣谢+参考文献

将鼠标光标放置在上一部分的文档末尾,点击【布局】-【分隔符】-【下一页】,即可以完成分节符的插入。

完成分节之后,我们双击页眉/页脚的空白位置进入到页眉页脚编辑状态,就会发现,页眉页脚后出现了第1节,第2节,第3节的字样,这样就说明文档已经成功分节啦。

02

取消不同节的链接关系

完成分节后,第2节和第3节的页眉页脚的最右侧,都有一个【与上一节相同】的标志,

这就是为什么即使分完节之后添加页眉或者页脚,所有节都会同时变化的原因。此时我们就需要将不同节的页眉页脚链接关系取消掉。

断开页眉的链接关系

因为只有第一节不需要设置页眉,所以,我们只需要把鼠标光标放置在第2节的页眉处,取消勾选【页眉页脚工具】下的【链接到前一节】即可。

断开页脚的链接关系

第2节与第3节也需要单独设置页码,所以需要将第2节和第3节的页脚取消【链接到前一节】

03

奇偶页页眉的设置

因为页眉奇偶页的内容有所不同,所以,我们需要在【页眉页脚工具】中,勾选【奇偶页不同】

然后在第2节的奇数页页眉处输入:XX大学XX学位毕业论文,并调整格式

然后再第2节的偶数页页眉处输入:论文标题

这样就完成了论文第2节与第3节,奇偶页页眉的制作。

04

多重页码格式的设置

与页眉相比,奇偶页页码的设置就会稍显复杂一些,因为既需要为不同节设置不一样的页码格式,又要分别给奇数页和偶数页各设置一遍。

第2节页码的设置

我们将光标定位到第2节的奇数页页脚。

选择插入【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;

然后再点击【页码】-【设置页码格式】,把页码编号格式按照下图设置,然后调整字体,字号

接着,我们将光标定位到第2节的偶数页页脚。

按照奇数页页码设置的步骤和参数进行一次页码设置。

第3节页码的设置

将光标定位到第3节的奇数页页脚,

点击【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;

然后点击【页码】-【设置页码格式】,按照下图设置,然后选中页码调整字体字号

接着将光标定位到第3节的偶数页页脚,重复奇数页的页码设置步骤和参数进行设置。

完成了以上的操作,你就能得到一份封面与标题没有页眉页脚,奇数页与偶数页页眉不同,摘要目录与正文内容页码格式不同的论文文档啦!

05

总结

我们简单回顾一下这一期的论文排版手册,关于文档的分节与页眉页脚的设置:

?页面的属性(包括页眉页脚)是按照【节】来划分的,不是按照【页】

?使用【布局】-【分隔符】中的【分节符】功能可以完成节的划分

?想要单独为节设置页眉页脚,需要断开【链接到前一节】

?勾选【奇偶页不同】之后,奇数页与偶数页的页眉页脚需要分别设置。

如果你严格按照我的步骤拆解去设置文档,你一定不会把页眉页脚设置错误。

别忘了,设置完页眉页脚之后,要去更新一下目录中的页码~

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