Word目录自动生成与修改

英文摘要和正文内容之间,需要用目录来进行分隔,最让人惊讶的事情是很多人的目录是纯手打制作的。没错,每一层级的内容手动输入,页码手动输入,就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的。

万一论文增加或者删除了一个章节的内容,这种手打的目录只能从头再来一遍,工作量可想而知。

转念来想想,如果目录真的要手打,还要Word干嘛,我们在前期做好的那些工作不都白费了?

其实目录的制作真的很简单,不信,往下看~

目录的格式要求

章节目录原则上只显示一、二级标题,内容自动生成,宋体小四号字,行距1.5倍

目录的生成

生成目录的操作很简单,只需要点击【引用】-【目录】,然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。

注意:自动生成目录的前提是你为各级标题一一应用了对应的样式。

但是,自动生成的目录往往不符合我们的格式要求,所以我们还需要对目录进行相应的格式设置。

这个时候就需要用到【自定义目录】这个功能。

自定义目录格式

修改目录的显示级别

依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】,打开目录窗口,然后将显示级别更改为2

目录的文字段落格式设置

点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中。

选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。

完成后目录就会按照格式设置进行更新。

目录的更改与更新

如果对论文内容进行了增加或者删减,导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变,不需要重新插入目录,只需要将在已有的目录上进行更新即可。

点击目录左上角的【更新目录】(若没有对应按钮,请右键点击目录,选择【更新域】),如果只需要更新页码,就点击【只更新页码】,如果内容和页码均发生改变,则点击【更新整个目录】。

图片、表格目录的生成

部分学校的论文会要求在正文目录之外,为论文中的图片,表格制作一个独立的目录,方便后续的查阅和引用。

实现的方法也很简单,因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注,所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块,点击【插入表目录】

然后选择合适的【题注标签】就可以了。

图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似,所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求,自定义就可以了。

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