Word快捷键使用技巧

相信有不少同学在日常使用Word的过程中积累了许多Word快捷键。比如ctrl类、shift类、Alt类、Fn数字类等等。熟练使用这些快捷键，极大的方便了我们的日常工作，因此，许多人都有一套自己的快捷键，它们都深深的存在于我们的脑海里。

不知道你有没有发现，快捷键都有一个共同点——那就是需要“记忆”，因为在Word界面中可不会直观地显示出快捷键的操作指令。

但是有一类快捷键，它并不需要“记忆”，Word反而会时刻提醒你“赶紧使用键盘吧”！它在哪里呢？

比如：你可以在右键快捷菜单中或是对话框中发现它，应该说它无处不在。

这些快捷键就像指令后的“小尾巴”一样。它们清楚地显示在你面前，想用就按，根本无需记忆。只要看到这些“小尾巴”，我们就可秒变“双手互搏”的高手——一手鼠标，一手键盘，操作快的令人惊奇！

那么怎么使用这些“小尾巴”呢？开门见山，直接按键盘上对应的字母或使用alt辅助使用。以快速打开“字体”对话框设置字体格式为例进行介绍。

实例：在文本上单击鼠标右键之后，直接按键盘字母f就可以打开“字体”对话框了。

在打开的字体对话框内可以看到，有些指令后面同样也有“小尾巴”。此时，如果使用这些指令的话，我们就可以按下【Alt+字母】组合键。

比如，我们为文字添加删除线，按【Alt+k】快捷键即可。

看到这里，大家可能就有疑惑，究竟什么时候需要用到Alt键辅助呢？分别有2个方法：

一个最简单的方法就是：先按键盘字母，若无反应，加按Alt键。

另一个方法是我个人的经验总结：那就是快捷菜单和对话框的区别。如果是快捷菜单，就可以直接按下对应的键盘字母；如果是在对话框中，则需要加Alt键。

实例：鼠标右键单击“正文”样式，在弹出的快捷菜单中要想执行某个指令，按下对应的字母键即可。如，这里按 【M】键，打开【修改样式】对话框，此时，若要执行该对话框中的指令，就需要加Alt键。如，执行“格式”命令，这里按【Alt+O】键，即会弹出“格式”子菜单，以此类推。

此外，深入探索发现在个别对话框内某些指令还可以同时支持“单独字母”和 “Alt+字母”的快捷键操作。

实例：在【段落】对话框中，切换【缩进和间距】、【换行和分页】和【中文版式】三个选项卡，既可以使用“单独字母”，又可以使用“Alt+字母”，但这类现象的区分和总结意义不大，因此，就留给大家自己去尝试了。

总之，见到这些指令后的“小尾巴”时，大家不妨用“闲置”的左手按一下对应按键，若可以顺利打开对应功能就可直接使用啦！若未能打开该功能，配合Alt键再试一下即可，大家学会了吗？最后大家可以将做好的文档保存在坚果云，这样就不怕丢失也不怕需要历史版本，还能方便地将文件共享给其他人。坚果云的企业网盘是非常多人使用的，异次元，黑科技软件，科技大咖都在极力推荐，也推荐给大家。