Word处理数据比Excel还快速

说到表格数据处理,很多人自然会想到Excel,其实有时用Word处理数据会比Excel来得方便,本期Word小编与大家分享3个常见的处理方法。

1、一行表格拆分为多行

如何将Excel表格中数据拆分为多行?

若是直接在Excel中处理,需要借用分列法,将表格拆分出来,之后再对数据进行转置。

如果是借用Word则比较方便。

将数据复制到Word文档,之后点击插入——表格——文本转换成表格即可。

若想直接转换为5列,只要在文本转换成表格的界面中设置好列数即可。

2、多行表格合并成一行

若是用Excel表格来处理,对于不懂函数的人说会比较麻烦些,首先需要先添加辅助列,之后再利用PHONETIC函数来连接。

若直接用Word处理,只要进行转换即可,先将数据复制Word中,之后将文本转换一行多列的表格,然后再选中表格,点击布局——表格转换为文本,在打开的界面中勾选逗号。

3、多页打印变一页打印

若是数据占用的行数多,但只有一列,这时就没必要直接打印出来了,可以将相应的数据进行合并再进行打印。

若在Excel中处理,可以借用查找替换功能。

在空白单元格中输入相应数据的单元格位置,之后借用查找替换来完成,然后再选中区域进行打印即可。

若在Word文档中,可以直接用分栏来实现。

将数据复制到Word文档中,之后点击布局——栏——三栏即可。

以上就是今天要与大家分享的技巧,你学会几个?

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