小型公司文件共享软件

小型公司文件共享软件中企业网盘是最好的选择,市面上的企业网盘为数众多,各有特点。软件选型工作会花费很多时间,有时会有些纠结,难以选择。刚好我使用过这些产品中的大多数,一点建议希望可以帮助到你。

在我们开始产品选型工作之前,我们需要对自身的需求有个大致的了解,问问自己以下几个问题有助于帮助你明确产品选型的方向。

1、文件保存在公有云上是否可行?

提出这个问题并不是质疑采用公有云方案的企业网盘产品的安全性,而是部分企业确实有将重要文件保存在内网的硬性规定。如果确实有此类规定,那么选择一款支持私有化部署的工具会更满足你的需求,比如:坚果云、Seafile、够快云库、燕麦云。

2、企业网盘主要用来存储什么样的文件?

存储的文件格式类型可能会决定你是否需要版本管理、在线预览或是在线编辑的功能。

如果你存储的是大量的音频、视频文件,那么你可能不需要在线编辑甚至是版本管理之类的功能,这两个特性通常被用来满足各种文本文件的存储和管理。较大体积的音频视频文件的上传下载会大量占用带宽,可能影响到其他工作的开展,如果仅仅是用于企业内部的分享,那么Seafile之类的具有私有化部署支持的企业网盘也许会更合适。

如果存储的大多是Word、PPT、Excel之类的可编辑文档呢,那么版本管理和在线编辑就成了非常实用的功能。版本管理功能基本算是标配了(百度企业网盘没有版本管理功能),各家差异并不大,主要是看保存的版本数量或是保存时长。在线编辑的功能各家使用体验差异较大,坚果云在线编辑功能是不错的选择,

3、你的团队地理分布如何?是跨国团队吗?

为什么说这个呢?如果你的团队分布在不同的国家和地区你就会知道互相之间传个什么东西有多么痛苦。没办法,出口带宽实在有限。如果你对数据同步的及时性有些要求,那么最好选择海外节点比较多的企业网盘服务商,这点坚果云有些优势,它有不少海外的数据中心,可以加速文件跨境传输的速度。

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