最好用最安全的网盘

最好用最安全的网盘!自荐一下,坚果云是目前性价比最高的企业网盘。支持公有云使用和私有化部署。最重要的是,这款产品我们做的很用心,试用一段时间你就能感觉到。

企业网盘(云盘)一般分为公有云和私有云两种服务模式,一般做公有云服务的都能提供私有化服务,而只做私有云的厂商无法提供公有云服务。公有的好处是企业人数少的时候使用成本低,直接购买账号授权就可以使用,不折腾。私有云的优点是如果企业使用人数多成本低,安全性比较高,还有就是因为是部署企业自己的服务器,所以,永不关停。即使厂商倒闭了,使用者受到的损失只是没有了升级及更新服务,现有的服务依旧可以使用。

小团队使用,需要一个简单好用性价比高的公有云企业网盘。小团队比较多的需求一般是如下几项:

团队文件共享 主要需求,但如果需要很方便的共享文件需要同步和资源管理器集成(映射盘)配合,这样才能不需要成天登录网页或客户端拖拽上传文件。所以,不支持同步或映射盘的网盘都可以去除。文件共享成果共享,提升效率,去除996最佳工具。

同步及资源管理器集成 大多数网盘没有真正的资源管理器集成功能,所谓资源管理器集成就是把整个网盘映射成一个本地磁盘,通过资源管理器像本地磁盘一样访问,无需等待同步和下载数据直接就可以使用,节约本地磁盘和带宽。这样就可以直接把网盘当做您的工作目录,像日常操作移动硬盘一样使用就可以,整个团队使用的话,同事更新了文件你的映射盘里实时就能看到。所以映射盘的体验是远好于同步盘的。如果没有映射盘,最少也要选择一个支持同步任意文件夹到本地任意位置的同步盘,同步盘可以指定文件夹进行同步,如果你和同事都同步同一个文件夹到桌面,同事在文件夹里增加和更改的文件会自动同步到你桌面的文件夹。(原理就是从同事的同步文件夹里上传到公有云再自动下载到你的同步文件夹),同步盘在文件不大并没有权限要求的场景下使用也很方便。坚果云同时具有映射盘和同步盘功能。只有同步了,才能同进退。

版本管理 在没有严格文件管理制度的小团队中,版本管理是相当重要的功能,能有效防止文件被覆盖掉。特别是使用同步或映射盘的时候,所以一定要采购拥有版本管理,每次更改文件能保存老版本并能回退版本的企业网盘,关键得时候能救命。(A辛苦做的方案,被B不小心用自己的破方案覆盖了)选择版本管理,促进团队和谐。

无需购买多账号就可以无限多人使用 这其实是很多小团队的需求,小团队人数有限,购买的账号数量本来就不多。遇到临时使用(和甲方建立一个临时项目需要共享)、发展加速增加人手、人员流动 都需要更改或购买账号,这是很麻烦并且投入较高并存在浪费的。同时小团队也不需要像大企业一样的复杂层级管理,以前免费网盘就能完成的需求现在要支付很多钱购买一个很重但很多功能不需要的企业网盘也显得不值。如果能做到一个主账号负责管理空间和团队项目,其他免费账号能加入主账号的团队共享空间一起使用,这样小团队只需要购买一个主账号就能适用于大多数工作场景,其他成员使用免费版加入主账号创建的团队,使用主账号的空间,而工作内容都在主账号上进行管理。这样就可以高性价比的拥有一款强大的企业网盘。

社交化的使用方式 小团队最大的特点是什么? 穷?(手动狗头)才不是,是年轻有朝气,思维活跃未来可期,这样的团队使用的工具一定要符合年轻态的使用方式。所以符合小团队沟通的工具一定要具有 @、评论、团队讨论、圈画批注、协同编辑、动态、工作台….这一系列社交化的使用方式,简单组合就能解决很多工作问题。没有这些的企业网盘说明技术迭代较慢,也不要考虑了。

稳定和可持续 云盘关停的越来越多,也造成了很多不方便。稳定有两个主要方面,一个是服务器的速度和稳定,这个说实话,大多数公有云网盘都是长在阿里或京东的云服务上的,这些大厂的服务都是就近考验的。个人觉得云服务还是阿里做的最好(选择使用阿里云的企业网盘)。但最主要的方面还是服务的可持续性,坚果云开放注册于2012年,已经快8年了,但也不能保证我们永远不关停。我觉得任何厂商也都不能保证自己的服务永不关停,大厂也有因为其他业务需要关停某个业务的案例。对于中小企业,我觉得在采购企业网盘时一定要考虑服务商关停的解决方案。而对于企业网盘提供商,为用户事先考虑到解决方案也是负责任的体现,我们提供的解决方案是公有转私有,坚果云支持用户在任意时刻把自己使用的服务转为私有云,虽然会增加一些成本,但能保证用户现有获得功能的可持续性。

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