7个不加班的Word小技巧

寄语:有时候真的努力后,你会发现自己要比想象的优秀很多。越努力,越幸运。

今年的圣诞节,想好怎么过么?今天Word小编与大家分享7个不加班小技巧,争取晚上早点回去过个好节。

1、调整数字和英文的间距

在写文档时,发现自己所输入的英文和数字之间的距离太远了,不符合文档要求,这时你会怎么处理呢?删除重新录入么?

其实出现这种情况是由于全角和半角的原因导致的,只要将其更改为半角格式即可。

2、输入带上下标的特殊符号

在输入一些公式,比如化学式,经常要输入上下标比如说氧气O²,如何在Word文档中录入呢?

先选中文本点击字体中的上下标即可。

3、显示半截字

不知道你有没有遇到这种情况,明明是按照正常的输入方式输入文本,但只有显示一半的文本,怎么回事?

其实这是由于将行距设置为固定值导致的,只要取消相应的固定值,更改为单倍行距即可显示出来。

4、设置快速访问工具栏

先选中你要的命令,右击选择【添加到快速访问工具栏】,同理如果不需要的话,右击点击【从快速访问工具栏删除】。

注意:竟然要设置快速访问,当然是需要将自己常用的工具设置上去啦

5、快速导出PDF

有时想要打印文档,但又要防止格式被更改,这时转换为PDF就尤为重要了,那如何转呢?

方法:导出——创建PDF

6、快速提取图片

想批量获取图片,可以将文档另存为网页格式即可获取图片。

7、快速输入带照片的简介

有时我们会发现某些内容需要重复输入的,不仅内容多,还带有照片,如果每次重新输入就有可能增加工作量,那有没有什么快速输入的方法呢?

答案是肯定的,借用自动更正即可实现。

比如想输入“Word小编”时,有关Word小编的简介就可以自动出现了。

首先在文档中想输入相应的内容,然后选中所有内容,之后打开【Word选项】,选择【校对】中的【自动更正】,在相应的对话中点击【带格式文本】并且输入内容,最后确认即可。

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