Word这5个文档管理技巧太好用了!

2020年8月20日 分类:word 作者:企业网盘

寄语:我想要自由飞翔,这一刻,我对自己说,我不在胆怯。

Word这5个文档管理技巧太好用了!本期Word小编与大家分享几个实用的文档管理技巧。

1、将重要文档生成副本文件

有时我们会害怕将重要的文件数据弄丢,为了防止这种情况的出现,可以通过以下方式生成副本。

点击文件——打开,选中需要打开的文档,然后右击选择【打开副本】即可。

2、让文档自动定时保存

若是没有设置好自动保存的时间,在遇到断电、死机等意外时就会丢失数据,那该如何避免呢?

选中文件——选项,在打开的Word选项对话框中,选择保存,在保存文档栏下选中“保存自动恢复信息时间间隔”的复选框,然后根据自己的设置好时间间隔。

3、固定常用文档

对于常用的文档,可以通过以下方式将文档固定在“最近使用的文档”列表:

选中文档,点击类似图钉的图标,右击选择【将此项目固定到列表】即可。

4、快速预览文档

有时文档太多,会忘记需要编辑的内容,这时若是一个个打开就比较麻烦了,那有没有什么方式可以不同打开文档就可以查看内容呢?

答案是肯定的。

打开文档的存储位置,选中文档,之后点击查看——窗格——预览窗格即可。

5、快速复制文档名称

选中需要复制的文档,之后长按Shift键不放,右击选择复制路径,然后用查找和替换功能,将不需要的内容删除即可。

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